[Γενικά] Τέχνασμα αποφυγής διπλών καταχωρήσεων

[gr8styl]

Αγαπητοί φίλοι και φίλες,
στην προσπάθειά μου να ανεβάζω ένα τέχνασμα το μήνα σκέφτηκα για αυτό το μήνα την αποφυγή των διπλών καταχωρήσεων.
Όταν έχουμε μια λίστα ονομάτων ή ένα πίνακα με στοιχεία (1 εγγραφή ανά γραμμή), συχνά είναι χρήσιμο να μην επιτρέπουμε τις διπλο-καταχωρήσεις.

Μπορούμε λοιπόν να το πετύχουμε απλά χρησιμοποιώντας "Επικύρωση"

Προτεινόμενα βήματα:
Φροντίζουμε ο πίνακάς μας να αρχίζει στη στήλη Β.
Εάν λοιπόν ο πίνακάς μας καταλαμβάνει τις στήλες b, c και d, τότε:
στο κελί Α1 γράφουμε τον τύπο =UPPER(b1&c1&d1) και τον σέρνουμε προς τα κάτω όσο χρειάζεται.
Επιλέγουμε τις στήλες a, b, c και d (οπότε ενεργό είναι κάποιο κελί της γραμμής 1) και εφαρμόζουμε "Επικύρωση" όπως δείχνει η παρακάτω εικόνα.



Αν προσπαθήσουμε να καταχωρήσουμε ένα άτομο με τα ίδια στοιχεία περισσότερες από μια φορές το σύστημα δεν θα μας το επιτρέψει.
Αν ο πίνακάς μας περιέχει περισσότερες στήλες δεν έχουμε παρά να προσαρμόσουμε τον τύπο στη στήλη Α να περιέχει τον συνδυασμό στηλών οι οποίες θα θέλαμε να είναι μοναδικές.

Δείτε και το συνημμένο παράδειγμα.
Δοκιμάστε το στις εφαρμογές σας και βάλτε τυχόν σχόλια ή ερωτήσεις στο φόρουμ "Excel - Ερωτήσεις/Απαντήσεις"

Ελπίζω να σας άρεσε και να σας φανεί χρήσιμο.

Θανάσης Στυλιανίδης