[Μορφοποίηση] Πρόγραμμα Υπηρεσιών

[στεργιος]

Αρχική Δημοσίευση από ChrisGT7

Οι τρεις τελευταίες στήλες των μηνών και του ΣΥΝΟΛΑ (Κ, Α, ΣΥΝ) σημαίνουν:

Κ: Υπηρεσίες σε ημέρα που δεν είναι αργία
Α: Υπηρεσίες σε ημέρα αργίας
ΣΥΝ: Σύνολο υπηρεσιών (Κ + Α)

Μήπως είναι αυτό που χρειάζεσαι;

αν γινεται να μπει και ΕΑ που θα παραπεμπει σε Επίσημη Αγία

[ChrisGT7]

Αν κάποιο στέλεχος κάνει υπηρεσία σε επίσημη αργία ή Σαββατοκύριακο, τότε θα αυξηθεί το Α.

Δηλαδή χρειάζεσαι Κ για καθημερινή, ΕΑ για επίσημη αργία και Σ/Κ για Σαββατοκύριακο;

[στεργιος]

Αρχική Δημοσίευση από ChrisGT7

Αν κάποιο στέλεχος κάνει υπηρεσία σε επίσημη αργία ή Σαββατοκύριακο, τότε θα αυξηθεί το Α.

Δηλαδή χρειάζεσαι Κ για καθημερινή, ΕΑ για επίσημη αργία και Σ/Κ για Σαββατοκύριακο;

ναι αν ειναι εφικτο

[στεργιος]

Αρχική Δημοσίευση από ChrisGT7

Επομένως, σύμφωνα με τον τροποποιημένο Ιανουάριο:

1. Κάθε μήνας θα έχει 64 στελέχη, τα οποία θα συμπληρώνονται πρώτα στο φύλλο ΣΥΝΟΛΑ (βαθμός κα ονοματεπώνυμο) και θα μπορείς στη συνέχεια να τα επιλέγεις στους μήνες.
2. Ένα πινακάκι με όλες τις υπηρεσίες στο φύλλο ΣΥΝΟΛΑ, τις οποίες θα μπορείς να επιλέγεις στους μήνες με επικύρωση τιμών (όπως τα στελέχη).

Διόρθωσέ με αν ξέχασα κάτι ή χρειάζεσαι κάτι παραπάνω.

Μηπως το 2 θα ήταν καλύτερα να το έκανα χειροκίνητα χωρίς γιατί δε περίπτωση που θελω να προσθεσω ένας άλλο είδος υπηρεσίας πως θα γίνει?

[ChrisGT7]

Καλημέρα Στέργιο,

Έχω ήδη ξεκινήσει να προετοιμάζω το αρχείο και πιστεύω σήμερα να το ανεβάσω.

Δε νομίζω πως υπάρχει πρόβλημα, γιατί τα σύνολα μετράνε το πλήθος των υπηρεσιών και όχι αναλυτικά ανά υπηρεσία. Εσύ απλά θα προσθέτεις ό,τι υπηρεσία χρειάζεσαι στο νέο πίνακα υπηρεσιών που θα βάλω στο φύλλο ΣΥΝΟΛΑ και μετά θα τις επιλέγεις στους μήνες.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ: Αν κάποιος κάνει ΠΥΛΗ Δευτέρα, ΘΑΛΑΜΟΦΥΛΑΚΑΣ Τρίτη, ΠΥΛΗ Σάββατο και ΠΕΡΙΠΟΛΟΣ την Κυριακή του Πάσχα, τότε στα σύνολα θα είναι ΚΘ: 2, ΣΚ: 1, ΕΑ: 1, ΣΥΝ: 4

Είσαι εντάξει με αυτό;

[στεργιος]

Αρχική Δημοσίευση από ChrisGT7

Καλημέρα Στέργιο,

Έχω ήδη ξεκινήσει να προετοιμάζω το αρχείο και πιστεύω σήμερα να το ανεβάσω.

Δε νομίζω πως υπάρχει πρόβλημα, γιατί τα σύνολα μετράνε το πλήθος των υπηρεσιών και όχι αναλυτικά ανά υπηρεσία. Εσύ απλά θα προσθέτεις ό,τι υπηρεσία χρειάζεσαι στο νέο πίνακα υπηρεσιών που θα βάλω στο φύλλο ΣΥΝΟΛΑ και μετά θα τις επιλέγεις στους μήνες.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ: Αν κάποιος κάνει ΠΥΛΗ Δευτέρα, ΘΑΛΑΜΟΦΥΛΑΚΑΣ Τρίτη, ΠΥΛΗ Σάββατο και ΠΕΡΙΠΟΛΟΣ την Κυριακή του Πάσχα, τότε στα σύνολα θα είναι ΚΘ: 2, ΣΚ: 1, ΕΑ: 1, ΣΥΝ: 4

Είσαι εντάξει με αυτό;

Καλημέρα Χρήστο ναι μια χαρά πιστεύω

[ChrisGT7]

Στέργιο,

Έλεγξε το συνημμένο αρχείο αν σε καλύπτει με όσα αναφέραμε παραπάνω. Αν μου έχει ξεφύγει κάτι, με ενημερώνεις.

Μερικές παρατηρήσεις:

1. Αν στα ονοματεπώνυμα, αργίες, κωδικούς υπηρεσιών εμφανιστούν κόκκινα κελιά, σημαίνει πως αυτές οι τιμές είναι διπλές και πρέπει να αλλαχθούν. Αν τυχόν υπάρξει συνονυμία μεταξύ στελεχών, απλά πρόσθεσε κάτι που να ξεχωρίζει το ένα από το άλλο, π.χ. μια τελεία στο τέλος του ενός ονόματος.
2. Στο φύλλο ΣΥΝΟΛΑ, έχω ομαδοποιήσει τα σύνολα των μηνών, ώστε να βλέπεις πιο γρήγορα τις αργίες και υπηρεσίες στο τέλος του φύλλου. Το 1 και 2 πάνω από τη στήλη Α είναι κουμπάκια που κάνουν σύμπτυξη και ανάπτυξη των στηλών αντίστοιχα.
3. Το έτος του αρχείου αλλάζει στο φύλλο ΣΥΝΟΛΑ, κελί Τ1. Όλες οι ημερομηνίες (μήνες, αργίες) επηρεάζονται από αυτό το κελί.
4. Οι υπηρεσίες καταχωρούνται στον τελευταίο πίνακα του φύλλου ΣΥΝΟΛΑ. Όπως αναφέρθηκε, ο κωδικός μιας υπηρεσίας δεν πρέπει να είναι ίδιος με κάποιας άλλης.
5. Οι κωδικοί των υπηρεσιών στον αντίστοιχο πίνακα φαίνονται αυτόματα και απευθείας σε όλους τους μήνες.
6. Όταν προσθέτεις νέα στελέχη, αργίες ή υπηρεσίες δεν πρέπει να παρεμβάλλονται κενές γραμμές. Όλα τα δεδομένα πρέπει να είναι το ένα κάτω από το άλλο, όπως είναι μέσα στο συνημμένο αρχείο.

[στεργιος]

Αρχική Δημοσίευση από ChrisGT7

Στέργιο,

Έλεγξε το συνημμένο αρχείο αν σε καλύπτει με όσα αναφέραμε παραπάνω. Αν μου έχει ξεφύγει κάτι, με ενημερώνεις.

Μερικές παρατηρήσεις:

1. Αν στα ονοματεπώνυμα, αργίες, κωδικούς υπηρεσιών εμφανιστούν κόκκινα κελιά, σημαίνει πως αυτές οι τιμές είναι διπλές και πρέπει να αλλαχθούν. Αν τυχόν υπάρξει συνονυμία μεταξύ στελεχών, απλά πρόσθεσε κάτι που να ξεχωρίζει το ένα από το άλλο, π.χ. μια τελεία στο τέλος του ενός ονόματος.
2. Στο φύλλο ΣΥΝΟΛΑ, έχω ομαδοποιήσει τα σύνολα των μηνών, ώστε να βλέπεις πιο γρήγορα τις αργίες και υπηρεσίες στο τέλος του φύλλου. Το 1 και 2 πάνω από τη στήλη Α είναι κουμπάκια που κάνουν σύμπτυξη και ανάπτυξη των στηλών αντίστοιχα.
3. Το έτος του αρχείου αλλάζει στο φύλλο ΣΥΝΟΛΑ, κελί Τ1. Όλες οι ημερομηνίες (μήνες, αργίες) επηρεάζονται από αυτό το κελί.
4. Οι υπηρεσίες καταχωρούνται στον τελευταίο πίνακα του φύλλου ΣΥΝΟΛΑ. Όπως αναφέρθηκε, ο κωδικός μιας υπηρεσίας δεν πρέπει να είναι ίδιος με κάποιας άλλης.
5. Οι κωδικοί των υπηρεσιών στον αντίστοιχο πίνακα φαίνονται αυτόματα και απευθείας σε όλους τους μήνες.
6. Όταν προσθέτεις νέα στελέχη, αργίες ή υπηρεσίες δεν πρέπει να παρεμβάλλονται κενές γραμμές. Όλα τα δεδομένα πρέπει να είναι το ένα κάτω από το άλλο, όπως είναι μέσα στο συνημμένο αρχείο.

Πολυ ωραιο ευχαρισω παρα πολυ

οταν εχω πχ καποια στελεχη που λειπουν ολο το μηνα η το μισο σε υπηρεσια που ειναι κυλιόμενη αλλα εμενα με ενδιαφερει να δειχνει πχ οτι ειναι καμερεςσ (ησα) για να μη το βαζω καθε μερα υπαρχει η δυνατοτητα να πιανει ολεσ τι μερες που θα επιλεξω? αλλα να μη τις μετρηση σαν υπηρεσιες


επισης οταν θελω να χρωματισω μερικεσ μερες για ξερω οτι εχει αδεια τα σκ δε μπορω να το χρωματισω

την αργια ναυπλιου δεν την χρειαζομαι απλα την σβηνω ?

εχει αυξοντα αριθμο μεχρι 67 οσα δε χρειαζομαι απλα τα κανω διαγραφη?


Περασα τα στελεχη στο συνολα μετα πρεπει ενα ενα να τα βαλω στον ΙΑΝ
Αυτο ειναι λιγο χρονοβορο για να περασω τα 48 ατομα
επισης απο οτι ειδα πρεπει να το επαναλβω ξανα με την αλλαγη του μηνα

παρατηρησα οταν πχ εχω περασει ολα τα στελεχη τον μηνα ΙΑΝ
αν θελω να βγαλω τον αυξοντα αριθμο 30 μετα για παει ο επομενος 30 πρεπει να τους αλλαξω ολους οσους ειναι απο κατω μια μια θεση προς τα πανω

[ChrisGT7]

1. Αυτό που αναφέρεις για τα στελέχη που λείπουν όλο το μήνα, χρειάζεσαι υπηρεσίες που δεν θα προσμετρούνται στα σύνολα; Δηλαδή π.χ. ΚΑΜ να δηλώνεται ως άδεια; Τότε ίσως να πρέπει να προσθέσουμε μια νέα στήλη στον πίνακα των υπηρεσιών που να δηλώνεις αν είναι υπηρεσία ή άδεια.

2. Τα κελιά των μηνών περιέχουν μορφοποίηση υπό ύρους ώστε να χρωματίζεται η στήλη της ημέρας αν είναι Σαββατοκύριακο ή αργία. Οπότε εκεί δε θα φαίνεται ο χρωματισμός σου. Διαφορετικά ή καταργούμε τελείως τα χρώματα για Σ/Κ και αργίες ή βάζουμε επιπλέον χρώματα για υπηρεσιες και άδειες.

3. Τη σβήνεις και επικολλάς τους τύπους των παρακάτω αργιών ώστε να μην υπάρχει κενό. Ή απλά αντιγράφεις τον τύπο της τελευταίας αργίας εκεί που ήταν του Ναυπλίου και τη σβήνεις από το τέλος. Δε χρειάζεται να είναι με αύξουσα σειρά οι αργίες. Πρέπει όμως οι αργίες να είναι σε μορφή τύπου για να μπορούν να μεταβάλλονται όταν αλλάζει το έτος.

4. Θα πρότεινα να κρύβεις όσες γραμμές δε χρειάζεσαι. Ποτέ δεν ξέρεις αν έρθουν περισσότερα στελέχη στο μέλλον.

5. Ή αντιγράφεις τα ονόματα και τα επικολλάς ως τιμές σε κάθε μήνα ή μπορούμε να βάλουμε τύπους σε όλους τους μήνες ώστε να συνδέονται με το φύλλο ΣΥΝΟΛΑ. Έτσι όλα τα στελέχη θα έχουν σταθερές γραμμές σε όλους τους μήνες. Αυτό ομως θα έχει ως αποτέλεσμα ότι αν αλλάξεις ένα στέλεχος στο ΣΥΝΟΛΑ, τότε αυτόματα θα αλλάξει σε όλα τα φύλλα. Αυτό σημαίνει πως αν ένα στέλεχος φύγει μέσα στη χρονιά, θα πρέπει να παραμένει στο ΣΥΝΟΛΑ ως ιστορικοτήτα, γιατί αν τον σβήσεις θα χαθεί από όλους τους μήνες.

6. Οι αύξοντες αριθμοί έχουν τύπο και δεν πρέπει να υπάρχουν κενές γραμμές μεταξύ των στελεχών για να έχεις σωστή αρίθμηση. Αλλιώς σβήνεις τους τύπους από τις στήλες και γράφεις χειροκίνητηα τους αριθμούς.

[ChrisGT7]

Καλημέρα Στέργιο,

Στο συνημμένο αρχείο, όταν οι κωδικοί υπηρεσιών έχουν στο τέλος ως ψηφίο το 0, δεν καταμετριούνται στα σύνολα υπηρεσιών.

Ως παράδειγμα, έχω φτιάξει τις υπηρεσίες ΜΤ0 (Μετάθεση) και ΚΑ0 (Απόλυση), οι οποίες δεν υπολογιζόνται στα σύνολα, γιατί το τελευταίο τους ψηφίο είναι 0.

Επίσης στις συγκεκριμένες υπηρεσίες με 0 στο τέλος, έβαλα μορφοποίηση υπό όρους στα κελιά να πρασινίζουν και να έχουν έντονη γραφή ώστε να ξεχωρίζουν από τις υπόλοιπες.