[Γενικά] Ταμείο

[dealer_xm]

Καλησπέρα σας,

Χρησιμοποιώ το παρακάτω αρχείο εδώ και μερικά χρόνια για το ταμείο.
Θα ήθελα όποιος έχει τη διάθεση και την όρεξη να το δει και να προτείνει κάποιες διορθώσεις για την βελτιωσή του, είτε απο άποψη λειτουργικότητας, μορφοποίησης, συναρτήσεων κλπ.

Σας ευχαριστώ.

[ChrisGT7]

Καλημέρα Χρήστο,

Παραθέτω μια πρόταση για την παρακολούθηση του ταμείου. Αναλυτικά:

Φύλλο ΕΓΓΡΑΦΕΣ
- Καταχωρούνται οι εισπράξεις και πληρωμές. Από το φίλτρο της αντίστοιχης στήλης, μπορούμε εύκολα να κάνουμε ταξινόμηση (π.χ. ημερομηνία) μόλις τελειώνουμε με τις καταχωρήσεις.
- ΘΑ πρέπει να γίνεται τακτικά ταξινόμηση ως προς την ημερομηνία, ώστε οι εγγραφές να εμφανίζονται με τη σωστή σειρά στο φύλλο ΚΑΡΤΕΛΑ.
- Η στήλη ΟΚ (περιέχει τύπο) δηλώνει ποιες εγγραφές είναι εντός των ημερομηνιών Από - Μέχρι (πράσινο ν).

Φύλλο ΚΑΡΤΕΛΑ
- Εκτυπώνονται οι εγγραφές για το επιθυμητό πληκτρολογούμενο διάστημα (Από - Μέχρι).
- Επιτρεπόμενες ημερομηνίες: 01/01/1901 - 31/12/9999.
- Η εγγραφή με 01/01/1900 λειτουργεί ως απογραφή, σε περίπτωση που υπάρχουν παλαιότερες εγγραφές που δεν έχουμε την ανάλυσή τους.
- Η ημερομηνία Από πρέπει να είναι προγενέστερη της Μέχρι, ειδάλλως εμφανίζονται το μήνυμα "Λανθασμένες ημερομηνίες!" στις Ημέρες.

Προφανώς πολλά πράγματα μπορούν να γίνουν/αντικατασταθούν με VBA (εκτύπωση, αντικατάσταση συναρτήσεων κ.τλ.). Είμαι ανοιχτός σε ιδέες/προτάσεις/διορθώσεις.

[ChrisGT7]

Το συνημμένο αρχείο είναι μια βελτιωμένη έκδοση του προηγούμενου, όπου χρησιμοποιεί κώδικα VBA.

Φύλλο ΕΓΓΡΑΦΕΣ
- Δε χρειάζεται πλέον η ταξινόμηση των εγγραφών, γιατί γίνεται αυτόματα κατά την εκτύπωση της καρτέλας.
- Στις στήλες ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ, ΕΙΣΠΡΑΞΕΙΣ και ΠΛΗΡΩΜΕΣ υπάρχουν επικυρώσεις τιμών για μη επιτρεπτά δεδομένα. Εμφανίζεται σφάλμα αν γράψουμε κείμενο αντί αριθμού ή βάλουμε ποσό και στην είσπραξη και στην πληρωμή σε μια εγγραφή.

Φύλλο ΚΑΡΤΕΛΑ
- Στο πεδίο Περίοδος υπάρχουν προτεινόμενες περίοδοι προς διευκόλυνσή μας για να μην πληκτρολογούμε τις αντίστοιχες ημερομηνίες.
- Πατώντας ΕΦΑΡΜΟΓΗ οι εγγραφές που πληρούν τα κριτήρια των ημερομηνιών εμφανίζονται ταξινομημένες ως προς την ημερομηνία με αύξουσα σειρά.
- Η στήλη ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (μπλε ημερομηνίες) έχει υπερσύνδεσμους που μεταφέρουν το χρήστη στην αντίστοιχη εγγραφή του φύλλου ΕΓΓΡΑΦΕΣ για πιο εύκολη και γρήγορη τροποποίησή.