[Συναρτήσεις] Μεταφορά ποσών από μήνα σε μήνα

[dimitrisp]

Γεια σας

Στο Excel που ανέβασα υπάρχει μια στήλη "Εκ μεταφοράς".
Στη στήλη αυτή, μεταφέρω το "Γενικό σύνολο" των (4) κάθετων κελιών του
Γενικού συνόλου του προηγούμενου μήνα.
Είναι δυνατόν αυτή η ενέργεια να γίνεται αυτόματα ?

Σημειώνεται ότι, το Excel έχει ισχύ των (12) μηνών κάθε τρέχοντος έτους.
Έτσι, τα ποσά "Εκ μεταφοράς" για το μήνα Ιανουάριο θα είναι πάντοτε (0).

Η βοήθειά σας θα είναι υπερπολύτιμη καθόσον, παρά το γεγονός ότι βρήκα στο
Forum κάποια σχετιζόμενα θέματα δε μπόρεσα να τα προσαρμόσω,
δεδομένου ότι οι γνώσεις μου στο Excel είναι ελάχιστες!


Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων

[Spirosgr]

Καλημέρα.
Δημήτρη...
Μια λύση στο πρόβλημά σου, θα ήταν ένας απλός τύπος ισότητας,
τον οποίο μπορείς να δεις από τον Φεβρουάριο και μετά, αφού ο Ιανουάριος έχει πάντα μηδέν...
Ο τύπος απλά, «συνδέει» το κάθε φύλλο, με το αμέσως προηγούμενό του,
με την προϋπόθεση να παραμείνει η υπάρχουσα δομή στα φύλλα που έχεις με τους μήνες.
(*στο αρχείο-παράδειγμα, έχουν την ίδια δομή.)

Τώρα...για όλους όσους μας διαβάζουν,
για να πάμε λίγο παρακάτω και να κάνουμε κάτι πιο ουσιαστικό και σωστό,
στο βιβλίο που ακολουθεί και στο φύλλο «Πρόταση»,
υπάρχει μια λύση με κάτι που θα έκανα εγώ αν είχα να δημιουργήσω ένα τέτοιο πρόγραμμα...

*Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το βιβλίο ως πρότυπο, για χιλιάδες παρόμοιες εφαρμογές.

Κατ' αρχάς έχουμε πει και στο παρελθόν, δεν είναι απαραίτητο να δημιουργούμε πολλά φύλλα.
Φύλλα με μήνες, κάποιο main που θα «μαζεύει» στοιχεία κλπ.

Τι περιέχει:
Στις στήλες s και t, υπάρχουν δύο λίστες.
Η μια (t) με τους τίτλους δαπανών
*Αυτό «δίνει» στον πίνακα 1, στην στήλη c (Δαπάνες) dropdown.
και
η άλλη (s) με τις περιόδους (μήνες) με συνάρτηση =DATE($S$1;ROW()-1;1)
και μορφοποίηση, όπου S1, ένα κελί που αλλάζει ημερομηνίες (έτη) από μια μπάρα,
για να έχουμε πάντα το ίδιο πρότυπο κάθε χρονιά...
*Αυτό «δίνει» στον πίνακα 1, στην στήλη b (Περίοδος) dropdown.
*Οι λίστες και η μπάρα, μπορεί να είναι και σε άλλο φύλλο...

Στον πίνακα 1, καταχωρούμε χωρίς σφάλμα, όλες τις κινήσεις
σε επιλεγμένη περίοδο και δαπάνη.

Από εκεί και μετά:
Στον πίνακα 2, με συναρτήσεις, έχουμε συγκέντρωση και οπτικοποίηση των καταχωρήσεων
ωστε εύκολα να δούμε που βρισκόμαστε ανά πάσα στιγμή.

Τέλος στον πίνακα 3, υπάρχει και πάλι με συναρτήσεις η συγκέντρωση και οπτικοποίηση των καταχωρήσεων,
αλλά εδώ σε μορφή τρέχοντος αθροίσματος.
*Αυτό είναι η αντικατάσταση του «εκ μεταφοράς»

Τι μπορώ να κάνω και πως λειτουργεί:
Μπορώ ανά πάσα στιγμή, να απομονώσω με φίλτρο στον πίνακα 1,
μια περίοδο για να την εκτυπώσω για παράδειγμα ή
ένα είδος δαπάνης, για να δω την συμπεριφορά της ανά περίοδο...

Στο τέλος της χρονιάς, είτε κρατώ ένα αντίγραφο του πρότυπου στο αρχείο
είτε εκτυπώνω, καθαρίζω τον πίνακα 1, αλλάζω έτος και συνεχίζω...

Μελετήστε το...

[dimitrisp]

Καλησπέρα

Σπύρο, σε υπερευχαριστώ για την πολύτιμη βοήθειά σου.

Η πρότασή σου με κάλυψε πλήρως.

Καλή συνέχεια...

[Spirosgr]

Να 'σαι καλά, καλή συνέχεια.