[Excel07] φιλτραρισμα και επικολληση

[katerina_]

Kαλημερα,
ηθελα να ρωτησω:

Εχουμε φιλτραρει σε μια στηλη Χ τα δεδομενα μας κ θέλουμε στην ηδη φιλτραρισμενη στηλη η οποια εχει πχ 100 κελια να συρουμε το 1ο κελι και το περιεχομενο του 1ου κελιου να γινει αντιγραφη και στα υπολοιπα 99.Παρατηρησα εδω και καιρο οτι εαν συρω την επιλογη δεν αντιγραφεται στα φιλτραρισμενα αλλα σε ολα τα υπολοιπα και μου δημιουργει τερασιο προβλημα.
Μονο εαν κανω αντιγραφη επικολληση ενα ενα στα φιλτραριμσνεα κελια μονο τοτε αντιγραφονται τα δεδομενα στα φιλτραρισμενα κελια.. και 10 κελια δεν ειναι προβλημα αλλα πχ για 30 και περισσοτερα τοτε εκει δεν ειναι εφικτο.


Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων.

[kapetang]

Καλησπέρα

Κατερίνα καλωσόρισες στην παρέα μας.

Για να γίνει σωστά (μόνο στα ορατά κελιά) η επικόλληση πρέπει να λάβουμε υπόψη μας τα εξής:

1) Όταν εφαρμόζουμε φίλτρο οι γραμμές του φύλλου που δεν ικανοποιούν τα κριτήρια αποκρύπτονται.

2) Όταν επιλέγουμε μια περιοχή κελιών σε φιλτραρισμένο φύλλο, επιλέγονται και τα κελιά των μη ορατών γραμμών που καλύπτει η επιλογή.

3) Για να περιοριστεί η επιλογή μόνο στα ορατά κελιά πρέπει να χρησιμοποιήσουμε ειδική επιλογή.

Με βάση τα παραπάνω, για να επικολλήσουμε την τιμή του A2, στα ορατά κελιά της περιοχής C2:C11:

1) Επιλέγουμε το κελί A2 και πατούμε Ctrl+C (αντιγραφή)

2) Επιλέγουμε την περιοχή C2:C11.

3) Πατούμε Ctrl+G, για να ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Goto.

4) Πατούμε στο κουμπί Special, επιλέγουμε, στο νέο πλαίσιο, Visible Cells Only και πιέζουμε ΟΚ.

6) Πατούμε Ctrl+V, για να ολοκληρωθεί η επικόλληση.

Γιώργος

[katerina_]

Γιωργο σ'ευχαριστω πολυ για την απαντηση σου!
Καλως σας βρηκα.

Αρχική Δημοσίευση από kapetang

1) Όταν εφαρμόζουμε φίλτρο οι γραμμές του φύλλου που δεν ικανοποιούν τα κριτήρια αποκρύπτονται.
Λογικο γι αυτο επιλεγω φιλτρο κ θελω να επικολλησω ενα δεδομενο μονο στα ορατα

2) Όταν επιλέγουμε μια περιοχή κελιών σε φιλτραρισμένο φύλλο, επιλέγονται και τα κελιά των μη ορατών γραμμών που καλύπτει η επιλογή.
Αυτο ειναι defacto ; Ηταν παντα ετσι; γιατι παλαιοτερα δεν θυμαμαι να ειχα τετοιο θεμα. Εχει να κανει με το 07 σε σχεση με το 03;

3) Για να περιοριστεί η επιλογή μόνο στα ορατά κελιά πρέπει να χρησιμοποιήσουμε ειδική επιλογή.

Με βάση τα παραπάνω, για να επικολλήσουμε την τιμή του A2, στα ορατά κελιά της περιοχής C2:C11:
Εγω πχ θελω να επικολλησω επιλογοντας το C2 και συροντας το επικολλησω το C2:C11 μονο στα ορατα

Δηλαδη δεν εχει να κανει μετο συγκεκριμενο αρχειο του excel αλλα παντα ετσι ηταν συμπεριφορα στα ορατα κελια; Ειναι κατι που παρατηρησαμε προσφατα κ ποτε δν το καναμε με GOTO γιατι παντα ειχαμε να φιλτραρουμε και να συρουμε απλα το κελι κ να αντιγραφει το περιεχομενο μονο στα ορατα.

[kapetang]

Καλημέρα

Κατερίνα, στο προηγούμενο μήνυμα παρουσίασα ένα γενικό τρόπο επικόλλησης τιμών, μόνο στα ορατά κελιά.

Από δοκιμές που έκανα στο Excel 2010, που διαθέτω, διαπίστωσα:

1) Όταν η απόκρυψη των γραμμών οφείλεται σε φίλτρο η αντιγραφή με σύρσιμο αλλά και με Ctrl+V, όταν αντιγράφεται μία μόνο τιμή, γίνεται μόνο στα ορατά κελιά.

Αυτό σημαίνει ότι επιλέγονται μόνο τα ορατά κελιά και συνεπώς δεν ισχύει αυτό που γράφω στο προηγούμενο μήνυμα ότι επιλέγονται και τα μη ορατά.

2) Όταν η απόκρυψη γίνεται με την εντολή Hide (δεξί κλικ στον αριθμό γραμμής > hide), στην επιλογή περιλαμβάνονται και τα μη ορατά κελιά, οπότε, για την αντιγραφή και την επικόλληση, θα πρέπει να εφαρμοστούν όσα γράφω στο προηγούμενο μήνυμά μου.

Πιστεύω ότι ισχύουν τα ίδια και στο Excel 2003 και στο 2007.

Είναι εύκολο κάνοντας δοκιμές να το διαπιστώσεις.

Σημείωση:

Όταν αντιγράφουμε και επικολλούμε πολλές τιμές, σε μια φιλτραρισμένη λίστα, μπορεί να έχουμε απρόσμενα αποτελέσματα.

Στο σύνδεσμο:Problem Pasting in Excel Filtered List - Contextures BlogContextures Blog

Περιγράφεται το πρόβλημα και προτείνονται λύσεις.