[Excel07] Συμπλήρωση κελιού με τιμή σε συγκεκριμένο κελί βάσει ημερομηνίας

[stam75]

Καλησπέρα στην παρέα, πιστεύω να είστε όλοι καλά.
Δουλεύω σε εταιρία μεταφορών και είμαι υπεύθυνος για την καταχώρηση δρομολογίων και λεπτομερειών αυτών.
Σε ένα αρχείο excel έχω σε μια λίστα με οχήματα.
Έχω 4 φύλλα στα οποία έχω χωρίσει τον χρόνο σε 4 τρίμηνα. Για κάθε όχημα υπάρχει και μια ορισμένη περιοχή για να εισάγω τι καύσιμα έχει καταναλώσει και εάν έχει περάσει σέρβις με λάδια κλπ. Αυτό είναι για να έχω συγκεντρωτικά για κάθε τρίμηνο τι έχει γίνει σε κάθε όχημα.
Σε ένα άλλο φύλλο περνάω αναλυτικά τα δρομολόγια με ημερολογιακή σειρά, τον τύπο, τον αριθμό, το όνομα του οδηγού, προορισμό, τελευταία χλμ και χλμ επιστροφής. Σύμφωνα με τον μέσο όρο κατανάλωσης του κάθε οχήματος έχω στην τελευταία στήλη πόσα λίτρα έχει καταναλώσει σε κάθε δρομολόγιο το όχημα. Αυτά τα αποτελέσματα μετά χειροκίνητα τα περνάω στα τρίμηνα, ανάλογα τι ημερομηνία ήταν το δρομολόγιο, πχ. 5 Ιανουαρίου 2015 για το όχημα Χ που έχει καταναλώσει στο τελευταίο δρομολόγιο 39 λίτρα καύσιμο. πάω στο πρώτο τρίμηνο στον Ιανουάριο, στο κελί της 5/1/2015 και σημειώνω στο καύσιμο το 39. Έτσι έχω ολόκληρο στον μήνα εάν κατανάλωσε και πόσο. Γίνεται από όλη αυτή την στήλη που περνάω όλα τα δρομολόγια να παίρνει την τιμή και να την περνάει στην ανάλογη ημερομηνία του κάθε αυτοκινήτου;
Για καλύτερη κατανόηση αν θέλετε μπορώ να ανεβάσω το αρχείο, αλλά είναι περίπου 16mb (δε ξέρω αν το έχουν επιβαρύνει κάποιοι τύποι που έχω βάλει και είναι τόσο μεγάλο..).
Σας ευχαριστώ για τον χρόνο σας.

[Spirosgr]

Καλησπέρα
Σταμάτη καλώς ήρθες στην παρέα μας.
Φαντάζομαι, ότι το ζητούμενό σου, είναι σχετικά απλό και με κάποιες κλασσικές συναρτήσεις
ή ίσως και κώδικα, θα έχουμε αποτέλεσμα.
Όμως το πρόβλημα είναι, ότι δεν υπάρχει σαφής άποψη, για την δομή του βιβλίου,
(παρά τις περιγραφές σου), ώστε να βάλουμε το κάθε πράγμα, στην θέση που πρέπει.

Πρέπει να βρεις τρόπο, να ανεβάσεις κάτι να δούμε.
Συμπιεσμένο αρχείο ή παράδειγμα σε μικρογραφία δεν ξέρω τι, πάντως κάτι πρέπει να δούμε,
γιατί αλλιώς το έχεις εσύ μπροστά σου και αλλιώς το φαντάζεται ο καθ' ένας μας.

Συμπληρωματικά,
να σου πω, ότι μάλλον είναι υπερβολικό το μέγεθος και ίσως όλα, να μπορούσαν
να γίνουν, ακόμα και σε ένα μοναδικό φύλλο, με βάση τις περιγραφές σου.
Και μάλιστα με καλύτερα αποτελέσματα και ευκολία για τον χρήστη!

[stam75]

Σας ευχαριστώ για την ανταπόκριση κ. Σπύρο, σίγουρα αλλιώς είναι να το διαβαζεις κ αλλιώς να το βλέπεις δουλεύοντας το. Αύριο οπότε θα το μεταφέρω για να το ανεβάσω. Καληνύχτα.

[stam75]

Έχω προσθέσει το αρχείο μετά από κάποιες εγχειρήσεις..

[Spirosgr]

Καλησπέρα
Πολλές φορές, κάνουμε πράγματα που δεν χρειάζονται...
Το απλό είναι πάντα , το καλύτερο...

Σταμάτη, δεν ξέρω από που να αρχίσω και που να τελειώσω....
Γενικά, το βιβλίο σου έχει:
Πολλά συγχωνευμένα.
Τύπους, που ίσως δεν χρειάζονται ή μπορούν να αντικατασταθούν, με πιο λειτουργικούς.
Κακό στήσιμο.
Πολλά, περιττά πράγματα.

Για να μην μακρηγορώ, θα επαναλάβω την πρότασή μου για ένα μόνο φύλλο.

Τι θα πρέπει να γίνει, κατά την άποψή μου.
Κατ' αρχήν καλό είναι να δουλέψεις με Πίνακες (Table), και όχι χύμα περιοχές.
Αλλά και να το παραβλέψουμε αυτό...
1. Ένα φύλλο με όλα τα βασικά δεδομένα (οχήματα, αριθμούς, τύπο κλπ)
Δηλαδή μια βάση δεδομένων.
2. Στο φύλλο σου, ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΚΙΝ. σου έχω μια πρόταση, για να στήσεις την εργασία.

Αν γίνει με προσοχή και σωστά, μετά μόνο φιλτράρεις ή με Pivot
και έχεις τα πάντα χωρίς ούτε ένα τύπο.
Οπότε και το βιβλίο θα γίνει πανάλαφρο...
δες το και τα λέμε...

[stam75]

Καλησπέρα, συμφωνώ απόλυτα, γίνεται ένας πανικός μέσα χαχα, όμως παρέλειψα να πω πως οι "καρτέλες" των οχήματων στα τρίμηνα εκτυπώνονται, βέβαια συνήθως μόνο όσες έχουν έστω και μια ενημέρωση καυσίμου ή μεταβολή. Παρ' όλα αυτά δε μπορώ να φανταστώ το ένα φύλλο.. Που θα πρέπει να έχω τους αριθμούς/τύπους οχημάτων;
Ευχαριστώ πολύ.

[Spirosgr]

Αν διάβασες τα πιο πάνω...
Δύο φύλλα, θέλεις.


Ένα φύλλο
με όλα τα βασικά δεδομένα (οχήματα, αριθμούς, τύπο κλπ)
Δηλαδή μια βάση δεδομένων.

και 2ο φύλλο όλη η εργασία (καταχωρήσεις) ... το ημερολόγιο σου.

Άλλο τι μπορείς να φανταστείς κι άλλο τι γίνεται...
Όσο για την εκτύπωση κανένα πρόβλημα, ότι και αν πρέπει να τυπωθεί

[stam75]

Αν θα εκτυπώνονται οι πίνακες όπως είναι τώρα δεν είναι πρόβλημα τα άλλα. Εάν όμως γίνει κάτι τέτοιο μετά θα μπορούν να γίνουν περισσότερα πράγματα; Όπως για παράδειγμα, να μπορω να εκτυπώνω για κάθε οδηγό τι οχήματα έχει στο ενεργητικό του και πόσα χιλιόμετρα έχει καλύψει με το κάθε όχημα από το πρώτο του δρομολόγιο μέχρι και μια συγκεκριμένη ημερομηνία; Δεν είναι άσχημη όμως η ιδέα των δύο φύλλων.

[stam75]

Καλησπέρα τι κάνετε; Είναι εύκολο να πάρουμε μια ιδέα του βιβλίου βάσει της πρότασής σας ή είναι χρονοβόρο; Ευχαριστώ

[Spirosgr]

Καλημέρα
Μια πρώτη ιδέα, υπάρχει ήδη, στο φύλλο «ημερολόγιο» στο πιο πάνω αρχείο.
Για να υλοποιηθεί, χρειάζεται μελέτη και αρκετό χρόνο ...
Μπορείς να το δοκιμάσεις, έχοντας σαν «μπούσουλα» ότι όλες οι πληροφορίες πάνε σε μια «ευθεία»
και τα δεδομένα (αυτοκίνητα, οδηγοί κλπ) σε μια βάση σε ένα άλλο φύλλο.