[Excel07] Εξαγωγή δεδομένων από πίνακα

[panageo]

Καλημέρα και καλώς σας βρήκα.
Είμαι αρχάριος στην χρήση του excell για αυτό ζητάω την επιείκεια σας σε τυχόν άστοχες ερωτήσεις μου.
Τώρα να σας αναλύσω λίγο το θέμα μου. Έχω κάποια δεδομένα σε στήλες και θέλω από την στήλη Κωδ.Κιν να πάρω ξεχωριστά τις ποσότητες για κάθε Κωδ.Κιν ανά Κωδ/ση Προμηθ ανα Κωδικό (στήλη Α) και ημερομηνία, ώστε να μπορώ να βγάλω το ποσοστό επιστροφής Κωδ.Κιν. 23 από το σύνολο των πωλήσεων Κωδ Κιν. 63 ανά κωδικό. Έπειτα να τα συνδέσω με κάθε Επωνυμία και κωδικό. (στήλες Β,Α)
Ευχαριστώ εκ τον προτέρων.

[Spirosgr]

Καλησπέρα
Γιώργο, καλώς ήλθες στην παρέα.
Επειδή, το ζητούμενό σου, έχει κάποιες ασάφειες, (ή τουλάχιστον εγώ δεν το κατάλαβα καλά) να δούμε κατ' αρχήν κάποια πράγματα για να ξεκινήσουμε.

Ο κωδ. 63 είναι για πωλήσεις σωστά;
Θα ήθελες λοιπόν (σε πρώτη φάση) να ξέρεις:
τι ποσότητες πουλήθηκαν ανά προμηθευτή, είδος και ανά ημερομηνίες σωστά;

Αν λοιπόν ισχύει αυτό, καλύτερα να μετατρέψεις την περιοχή δεδομένων σε πίνακα και μετά να χρησιμοποιήσεις είτε Sumifs είτε ακόμα καλύτερα Pivot οπότε και θα έχεις πλήρη στατιστική εικόνα.

[panageo]

Καλησπέρα Σπύρο
Αυτό το έχω κάνει ήδη έχω pivot και μπορώ να βλέπω είτε αγορές είτε πωλήσεις. Στο παράδειγμα δυστυχώς έχει μόνο μια εγγραφή με επιστροφές. Αυτό που με ενδιαφέρει είναι να έχω ποσοστό επιστροφών ανά είδος ξεχωριστά και ανά πελάτη.

[Spirosgr]

Στο βιβλίο που ακολουθεί, υπάρχει ένας τρόπος, που μπορεί κανείς να δει, το ποσοστό των επιστροφών ενός πελάτη, σε σχέση, με τις αγορές που έκανε.

Παράδειγμα:
Πελάτης Νικολόπουλος ► πωλήσεις = 15 μονάδες ► επιστροφές = 4 μονάδες
Ποσοστό επιστροφών έναντι πωλήσεων % = 26,67

Με παρόμοιο τρόπο, μπορεί να έχουμε και συσχετισμούς: προμηθευτή, είδους ή ό, τι άλλο.

[panageo]

Καλημέρα Σπύρο
Σε ευχαριστώ πάρα πολύ για την γρήγορη απάντησή σου, από εχθές το βράδυ το δουλεύω και κατέληξα σήμερα το πρωί να έχω όλο μου το αρχείο σε pivot και να μπορώ να το διαμορφώνω όπως θέλω ανά πελάτη, ανά είδος, ανά ημ/νια, όλο αυτό το έχω όμως με αθροίσματα χωρίς να μπορώ να εισάγω στο pivot το ποσοστό επιστροφής.
Το παράδειγμα που μου έστειλες είναι πάρα πολύ καλό και μου έδωσε λύση, το διαμόρφωσα και ανά πελάτη είδος αλλά όταν πρόκειται για αρκετούς κωδικούς (περίπου 300) και πελάτες (περίπου 100) είναι δυσλειτουργικό. Ευχαριστώ

[Spirosgr]

Γιώργο, 300 κωδικοί και 100 πελάτες, είναι ελάχιστα δεδομένα για την excel.
Οι όποιοι υπολογισμοί, δεν καθυστερούν με αυτόν τον όγκο δεδομένων.
Ίσως, θα έπρεπε να διαμορφώσεις κάπως αλλιώς, το «στήσιμο» των δεδομένων σου.

[panageo]

Καλημέρα
Μετά από αρκετή μελέτη κατέλειξα στο στήσιμο του παραδείγματος. Αυτό είναι ακριβώς όπως το χρειάζομαι, βέβαια με τις δικές μου γνώσεις είναι ικανοποιητικό, εάν έχετε κάποια διαφορετική εναλλακτική ευχαρίστως να την μελετήσω.
Σας ευχαριστώ πολύ για το χρόνο σας.