[Γενικά] Σύνολα σε διαφορετικά ανόμοια φύλλα excel

[mantarinia]

Καλημέρα,
Επισυνάπτω ένα αρχείο excel,
στο οποίο επιθυμώ να συνοψίσω πωλήσεις
από πολλά φύλλα. Στα φύλλα τα δεδομένα
δεν είναι ταξινομημένα στο ίδιο κελί (παραλείπονται είδη που δεν
έχουν πωλήσεις).

Ευχαριστώ εκ των προτέρων
Αντώνης

[kapetang]

Καλησπέρα στην παρέα

Στο συνημμένο αρχείο υπάρχει μια προσέγγιση με συγκεντρωτικό πίνακα του οποίου η προέλευση των δεδομένων απαρτίζεται από πολλές περιοχές.

Φιλικά/Γιώργος

[kapetang]

Και μια άλλη λύση με τη βοήθεια της εντολής Consolidate

[mantarinia]

Γιωργο ευχαριστω,
Θα δουλεψω και τα δυο αρχεια με τις προτασεις σου.
Εχω office ελληνικα.
Αν δεν τα καταφερω ισως να σε ενοχλησω παλι.
Αντωνης

[Spirosgr]

Καλημέρα
Ο τρόπος που εισάγουμε τα δεδομένα στα έργα μας, πολλές φορές (αν όχι πάντα)
είναι ο βασικός παράγοντας, που θα μας καθοδηγήσει στο ποιες μεθόδους θα χρησιμοποιήσουμε, για να έχουμε τα αποτελέσματα που θέλουμε.

Το βιβλίο (παράδειγμα) του Αντώνη, έχει καθημερινές καταχωρήσεις, σε διαφορετικά φύλλα, με αποτέλεσμα:
Πρώτον να χρειαζόμαστε 300+ φύλλα τον χρόνο και
δεύτερον για να έχουμε τα συγκεντρωτικά αποτελέσματα, θα πρέπει να καταφεύγουμε σε μεθόδους ναι μεν σωστές, αλλά πιθανόν δυσνόητες και πολύπλοκες για
αρχάριους ή και μέτριους χρήστες.

Στο βιβλίο που ακολουθεί, υπάρχει ένα παράδειγμα, με το πως κατά την άποψή μου θα έπρεπε να είναι καταχωρημένες οι καθημερινές πωλήσεις, αλλά και πως μπορούμε με μια απλή Sumifs να έχουμε αποτελέσματα, για όποια χρονική περίοδο θέλουμε.
Οι καταχωρήσεις δεν χρειάζεται να είναι ταξινομημένες, ούτε ως προς τα προϊόντα, ούτε ως προς τις ημερομηνίες .
Η μέθοδος αυτή, μπορεί να προσαρμοστεί, αν θέλουμε για παράδειγμα να έχουμε, αντί ημερομηνίες, καταστήματα λιανικής ή πωλητές χονδρικής ή αντιπροσώπους κλπ.
Επιπρόσθετα υπάρχει και ένα παράδειγμα με απλό συγκεντρωτικό πίνακα στον οποίο έχει γίνει ομαδοποίηση ημερομηνιών σε χρόνια, μήνες, ημέρες για ποιο εύκολη αναζήτηση.

Περισσότερα στο βιβλίο...

[mantarinia]

Καλησπέρα,
Θα ήθελα και πάλι την βοήθεια σας.
Τα προηγούμενα φύλλα πριν τα σύνολα έχουν τροποποιηθεί
(προστέθηκαν νέα είδη, διαφορετικά σε κάθε φύλλο).
Πως μπορώ τώρα να πάρω τα σωστά αποτελέσματα;

Ευχαριστώ πολύ
Αντώνης

[kapetang]

Καλησπέρα

Αντώνη, ο συγκεντρωτικός πίνακας και η συνολική εικόνα (consolidate), όταν αλλάζουμε τα δεδομένα (προσθέτουμε, διαγράφουμε, τροποποιούμε) στα φύλλα 1,2, ..., θα πρέπει να ανανεώνονται.

Η ανανέωση γίνεται εύκολα:

1) Στο συγκεντρωτικό πίνακα κάνουμε δεξί κλικ σε ένα κελί του και στο αναδυόμενο μενού επιλέγουμε την εντολή [Ανανέωση] (refrech).

2) Στη συνολική εικόνα (consolidate) κλικ στη καρτέλα [Δεδομένα] (Data) και κλικ στο κουμπί [Ανανέωση όλων] (Refresh All).

Το προηγούμενο αρχείο μου ήταν για αγγλική έκδοση του Excel.

Συγκεκριμένα οι περιοχές είχαν τη μορφή rngSheet1[#All] και όχι τη μορφή rngSheet1[#Όλες], που αναγνωρίζει η ελληνική έκδοση του Excel.

Το συνημμένο αρχείο είναι προσαρμοσμένο στην ελληνική έκδοση του office, που μάλλον χρησιμοποιείς.

Ελπίζω να σε κατατόπισα.

Φιλικά/Γιώργος

[mantarinia]

Χρονια πολλα,
Γιωργο δουλευει αψογα.
Μεγαλη βοηθεια.
Καλη Ανασταση!!!

[mantarinia]

Αρχική Δημοσίευση από Spirosgr

Καλημέρα
Ο τρόπος που εισάγουμε τα δεδομένα στα έργα μας, πολλές φορές (αν όχι πάντα)
είναι ο βασικός παράγοντας, που θα μας καθοδηγήσει στο ποιες μεθόδους θα χρησιμοποιήσουμε, για να έχουμε τα αποτελέσματα που θέλουμε.

Το βιβλίο (παράδειγμα) του Αντώνη, έχει καθημερινές καταχωρήσεις, σε διαφορετικά φύλλα, με αποτέλεσμα:
Πρώτον να χρειαζόμαστε 300+ φύλλα τον χρόνο και
δεύτερον για να έχουμε τα συγκεντρωτικά αποτελέσματα, θα πρέπει να καταφεύγουμε σε μεθόδους ναι μεν σωστές, αλλά πιθανόν δυσνόητες και πολύπλοκες για
αρχάριους ή και μέτριους χρήστες.

Στο βιβλίο που ακολουθεί, υπάρχει ένα παράδειγμα, με το πως κατά την άποψή μου θα έπρεπε να είναι καταχωρημένες οι καθημερινές πωλήσεις, αλλά και πως μπορούμε με μια απλή Sumifs να έχουμε αποτελέσματα, για όποια χρονική περίοδο θέλουμε.
Οι καταχωρήσεις δεν χρειάζεται να είναι ταξινομημένες, ούτε ως προς τα προϊόντα, ούτε ως προς τις ημερομηνίες .
Η μέθοδος αυτή, μπορεί να προσαρμοστεί, αν θέλουμε για παράδειγμα να έχουμε, αντί ημερομηνίες, καταστήματα λιανικής ή πωλητές χονδρικής ή αντιπροσώπους κλπ.
Επιπρόσθετα υπάρχει και ένα παράδειγμα με απλό συγκεντρωτικό πίνακα στον οποίο έχει γίνει ομαδοποίηση ημερομηνιών σε χρόνια, μήνες, ημέρες για ποιο εύκολη αναζήτηση.

Περισσότερα στο βιβλίο...

Σπύρο καλησπέρα,
Προσπαθώ να δουλέψω την πρότασή σου με τις καθημερινές καταχωρήσεις.
Στα σύνολα αναζητώντας τις πωλήσεις της 3/4/2015, δεν εμφανίζεται κάποιο αποτέλεσμα.
Επίσης δεν έχω καταλάβει την χρησιμότητα του φύλλου 1.
Ευχαριστώ εκ των προτέρων.
Καλό βράδυ.

[Spirosgr]

Στο post #5, το παράδειγμα (βιβλίο) μου, δεν έχει φύλλο1

Είπαμε ότι, στα σύνολα, θα είναι: >>> Μοναδικά προϊόντα, αλλά όλα τα προϊόντα.
Πως θα επιστραφεί απάντηση για το SOUP 10, στις 3/4/2015 που καταχώρησες, όταν δεν είναι καταχωρημένο και στην βάση δεδομένων;