[Γενικά] Μεταφορά και ταξινόμηση δεδομένων

[polybag3]

Καλησπέρα σε όλους και συγχαρητηρια για το forum.
Θα ηθελα να ρωτήσω το εξής:
Σε ενα φυλλο θέλω να περναω βαθμούς απο τεστ και διαγωνισματα.
Ομως θελω τα δεδομενα που θα περναω να μεταφερονται σε αλλα φύλλα και ταξινομημενα.
Δηλαδη π.χ.
Γιαννης ΧΗΜΕΙΑ Β ΛΥΚΕΙΟΥ ΤΑΞΗ 1 ΒΑΘΜΟΣ
Οταν περασω λοιπον τα δεδομενα και γραφω τη λέξη Χημεια ,θα ήθελα να μεταφερονται στο φυλλο που εχω ονομασει εστω χημεια.
Αν περασω δεδομενα για Φυσικη να μεταφερονται σε αλλο φυλλο με ονομα πχ. Φυσικη κλπ.
Συγνωμη αν εχει συζητηθει κατι ανάλογο και ανοιξα τσαμπα καινουριο θεμα.
Οποιαδηποτε βοηθεια - υποδειξη θα με εσωζε..
Ευχαριστω!!!!

[Spirosgr]

Καλημέρα
Παρακαλώ για να πάρετε απάντηση ανεβάστε αρχείο με λεπτομέρειες

[polybag3]

Ευχαριστω για την απάντηση.
Εφτιαξα ενα δειγμα, δε ξερω αν βοηθαει και αν ειναι κατανοητο.

[Spirosgr]

Καλημέρα
Φίλε Γιάννη.
Πριν προχωρήσουμε σε οτιδήποτε, να πούμε κάποια πράγματα, για το ζητούμενο σου.
Κατ' αρχήν, είναι πολύ απλό έργο, για να «σπαταλήσουμε» τρία φύλλα.
Μπορεί να γίνει σε ένα και να έχουμε τα αποτελέσματα, με φίλτρα.

Ας υποθέσουμε όμως, ότι πρέπει να γίνει με αυτόν και μόνο τον τρόπο όπως το περιγράφεις.
Αν χρησιμοποιήσει κανείς τύπους, τότε τα αποτελέσματα στα φύλλα ΦΥΣΙΚΗ - ΧΗΜΕΙΑ,
δεν θα είναι σταθερά και σε κάθε αλλαγή της «ΦΟΡΜΑΣ» θα
αλλάζουν, διαγράφονται, μεταβάλλονται.
Για να έχουμε μόνιμη μεταφορά στα δεδομένα, ακόμα και αν
διαγράφονται ΟΛΑ τα δεδομένα της «ΦΟΡΜΑΣ» θα πρέπει να γίνει κάτι με VBA.
Πες μας τι πρέπει να γίνει...

[polybag3]

Αρχική Δημοσίευση από Spirosgr

Καλημέρα
Φίλε Γιάννη.
Πριν προχωρήσουμε σε οτιδήποτε, να πούμε κάποια πράγματα, για το ζητούμενο σου.
Κατ' αρχήν, είναι πολύ απλό έργο, για να «σπαταλήσουμε» τρία φύλλα.
Μπορεί να γίνει σε ένα και να έχουμε τα αποτελέσματα, με φίλτρα.


Ας υποθέσουμε όμως, ότι πρέπει να γίνει με αυτόν και μόνο τον τρόπο όπως το περιγράφεις.
Αν χρησιμοποιήσει κανείς τύπους, τότε τα αποτελέσματα στα φύλλα ΦΥΣΙΚΗ - ΧΗΜΕΙΑ,
δεν θα είναι σταθερά και σε κάθε αλλαγή της «ΦΟΡΜΑΣ» θα
αλλάζουν, διαγράφονται, μεταβάλλονται.
Για να έχουμε μόνιμη μεταφορά στα δεδομένα, ακόμα και αν
διαγράφονται ΟΛΑ τα δεδομένα της «ΦΟΡΜΑΣ» θα πρέπει να γίνει κάτι με VBA.
Πες μας τι πρέπει να γίνει...

Καλημερα Σπύρο και ευχαριστω για το ενδιαφερον!
Εχω στο μυαλο μου αυτον τον τρόπο για να μπορεσω να αρχειοθετησω βαθμους και τμηματα.
Δηλαδη να τα εχω σε ξεχωριστες καρτέλες , συν οτι θα τα περναω και θα αρχειοθετούνται με ημερομηνια.
Οποτε θα προτιμουσα να γινεται μονιμη μεταφορα και αν ειναι δυνατο χωρις να διαγραφονται τα δεδομενα απο τη φορμα.(κατι που ειναι αχρειαστο αληθεια).
Αυτο το κατι με VBA ειναι που που με τρόμαξε οσο το ψαχνω.
Οπως κατάλαβες δε το εχω και πολυ Σπύρο.
Παντως αν εχεις κάποια πρόταση με πιο απλο τρόπο εννοειται ειναι ευπρόσδεκτη να τη παλέψω!
Σε ευχαριστώ ξανά για το χρόνο σου.

[Spirosgr]

Η πρότασή μου για το έργο αυτό είναι:

1 Δημιουργία απαραίτητων λιστών με πίνακες.
2 Εισαγωγή δεδομένων σε πίνακα.
3 Αποτελέσματα από Pivot Table.

*Οι χρήστες 2010 - 2013 έχουν την δυνατότητα να βάλουν και Slicers στον Pivot.

Περισσότερα και ένα παράδειγμα στο βιβλίο...

[polybag3]

Αρχική Δημοσίευση από Spirosgr

Η πρότασή μου για το έργο αυτό είναι:

1 Δημιουργία απαραίτητων λιστών με πίνακες.
2 Εισαγωγή δεδομένων σε πίνακα.
3 Αποτελέσματα από Pivot Table.

*Οι χρήστες 2010 - 2013 έχουν την δυνατότητα να βάλουν και Slicers στον Pivot.

Περισσότερα και ένα παράδειγμα στο βιβλίο...

Σπύρο καλημέρα,
Μελέτησα το σχέδιο σου αλλα εχω μια απορία(χαζή σίγουρα).
παιρνόντας τα διαφορα δεδομενα στη καρτέλα δεδομένα, αφού προφανώς έχω φτιάξει τις λίστες μου, πως αυτα ανανεωνονται στα στατιστικα.
Στέλνω ενα παραδειγμα πανω στο σχέδιο σου.

Ευχαριστώ!

[Spirosgr]

Καλημέρα
Ό, τι αλλαγές γίνονται θα είναι μόνο στον πίνακα εισαγωγής δεδομένων, φύλλο «δεδομένα».
Τον Pivot δεν τον «πειράζουμε» (τουλάχιστον όσον αφορά εισαγωγή δεδομένων).
Ανανεώνεται αυτόματα με το άνοιγμα αρχείου (αν το ενεργοποιήσουμε στις επιλογές)
και ακόμα αν κάνεις δεξί κλικ επάνω σε οποιοδήποτε κελί του και πατήσεις
Ανανέωση ή Refresh ανάλογα την γλώσσα του office.
Ακόμα μπορεί να γίνει ανανέωση από την κορδέλα (*βλέπε εικόνα)
Ψάξε στο internet στην βοήθεια της microsoft σχετικά με τους pivot.
Είναι σπουδαίο εργαλείο.

[polybag3]

Αρχική Δημοσίευση από Spirosgr

Καλημέρα
Ό, τι αλλαγές γίνονται θα είναι μόνο στον πίνακα εισαγωγής δεδομένων, φύλλο «δεδομένα».
Τον Pivot δεν τον «πειράζουμε» (τουλάχιστον όσον αφορά εισαγωγή δεδομένων).
Ανανεώνεται αυτόματα με το άνοιγμα αρχείου (αν το ενεργοποιήσουμε στις επιλογές)
και ακόμα αν κάνεις δεξί κλικ επάνω σε οποιοδήποτε κελί του και πατήσεις
Ανανέωση ή Refresh ανάλογα την γλώσσα του office.
Ακόμα μπορεί να γίνει ανανέωση από την κορδέλα (*βλέπε εικόνα)
Ψάξε στο internet στην βοήθεια της microsoft σχετικά με τους pivot.
Είναι σπουδαίο εργαλείο.

Σπύρο σε ευχαριστώ παρα πολύ!
θα προσπαθησω να το προσαρμόσω στις αναγκες !
Να σαι καλα πάντως για τη βόηθεια και το χρόνο σου!
Καλή συνέχεια!