[Πρότυπα] Οδηγός προτύπου σε ΕXCEL 2010

[dsakellaris]

Καλησπέρα σας
Εχω στήσει όλη την δουλειά μου, είμαι πολιτικός μηχανικός , επάνω στον οδηγό προτύπου
(ένα πρόσθετο που υπήρχε μέχρι και το EXCEL 2003) όπου δεδομένα από κάθε πελάτη, που δημιουργούσα από ένα δικό μου πρότυπο, μεταφέρονταν σε μια βάση δεδομένων (ΠελάτεςΒάσηΔεδομένων.xls) . Σε αυτό το αρχείο έσβηνα ανθρώπους που τελείωνε η συνεργασία μας και όταν ξεκινούσε κάτι νεότερο δημιουργούσε καινούργια εγγραφή κ.ο.κ.
Πολύ εύκολα έφτιαχνα καρτέλες πελατών και ανά πάσα στιγμή είχα συγκεντρωτικά αυτά που ήθελα.
Αγόρασα το Office2010 , ενεργοποίησα το πρόσθετο , κουτσοδουλεύει με πρότυπο σε μορφή λογαριασμός.xlsm αλλά η βάση δεδομένων είναι σε μορφή .xls και όχι σε xlsx. Υπάρχουν προβλήματα συμβατότητας και άγχος αν ενημερώθηκε η βάση δεδομένων.
Κάποιες γνώσεις σε συναρτήσεις έχω αλλά είναι πολύ χρονοβόρο να συνδέω βιβλία με μια βάση δεδομένων που θα φτιάξω ( στο τέλος αυτό θα κάνω)
Εχει κανείς καποια ιδέα πως να δουλέψει σωστά το πρότυπο σε 2010 ή κάτι άλλο
Ευχαριστώ για τον χρόνο σας

[gr8styl]

Αγαπητέ Δημήτρη,
Το πρόσθετο που αναφέρεις δεν το γνωρίζω και μάλλον και κανείς άλλος γι'αυτό και δεν έχεις πάρει κάποια απάντηση μέχρι τώρα.
Η συμβατότητα του 2003 με το 2010 συνήθως δεν δημιουργεί προβλήματα όταν πρόκειται για βιβλία xls χωρίς μακροεντολές. Όταν υπάρχει κώδικας VBA στο xls (όπως τα πρόσθετα add-ins και οι μακροεντολές) η συμβατότητα δεν είναι εγγύηση.
Αν θέλεις να συνεχίσεις να χρησιμοποιείς το πρόσθετο θα έλεγα ότι θα πρέπει να προσπαθήσεις να έρθεις σε επαφή με τον δημιουργό του για να δεις αν το έχει προσαρμόσει σε 2010.

Αν μας ανέβαζες ένα παράδειγμα του αρχείου που καταχωρείς τα δεδομένα σου (λογαριασμός.xls ή .xlsm) και ένα δείγμα του αρχείου που θέλεις να αντιγράφονται (ΠελάτεςΒάσηΔεδομένων.xls) ίσως θα μπορούσαμε να σε βοηθήσουμε περισσότερο.
Αν και γενικώς η Access είναι καταλληλότερη για βάσεις δεδομένων, δεν σημαίνει ότ και με το Excel δεν θα μπορούσες να διαχειριστείς μια μικρή βάση δεδομένων.
Αν θέλεις λοιπόν περισσότερη βοήθεια να φτιάξεις κάτι νέο ή να προσαρμόσεις τα υπάρχοντα στο Excel θα πρέπει να μας δώσεις περισσότερα στοιχεία και λεπτομέρειες για το ζητούμενο και την λειτουργία του.

Φαντάζομαι ότι γνωρίζεις πως στο 2010 έχεις την δυνατότητα να αποθηκεύεις αρχεία που περιέχουν κώδικα VBA είτε σαν xlsm είτε σαν xls για να διατηρείς τη συμβατότητα με το 2003.
Αν έχεις αγοράσει το 2010 και δεν σε ενδιαφέρει η συμβατότητα με το 2003 δεν θα συνιστούσα την συνέχιση χρήσης των xls.

Φιλικά
Θανάσης

[dsakellaris]

Αγαπητέ Θανάση
Ευχαριστώ ειλικρινά για το ενδιαφέρον σου.
Το πρόσθετο που χρησιμοποιώ είναι το WZTEMPLT.xla και υπήρχε μέχρι το 2002 και με προσθήκη download το 2003. Ονομαζόταν Template Wizard with Data Tracking add-in στα Αγγλικά και Οδηγός προτύπου με παρακολούθηση δεδομένων στα Ελληνικά.
Οποιοδήποτε αρχείο *.xls ήθελες το έκανες πρότυπο , που έκανε μεταφορά δεδομένων κελιών πού όριζες εσύ, σε ένα βιβλίο .xls που μορφοποιούσες εσύ όπως ήθελες και ονομαζόταν βάση δεδομένων .xls
Κατάφερα και το έβαλα στην κορδέλα του EXCEL 2010 και το ενεργοποίησα.
Έφτιαξα το πρότυπο λογαριασμός , ξεκίνησα φτιάχνοντας το αρχείο Δημήτρης και δημιουργήθηκε η λογαριασμός βάση δεδομένων. Δες τα συνημμένα για να καταλάβεις περί συμβατότητας που λέω. Το ξέρω ότι κουτσοδουλεύει όπως επίσης πως μπορώ να το φτιάξω με επικόλληση σύνδεσης αλλά είναι θέμα ευκολίας πάνω από όλα.

[gr8styl]

Αρχική Δημοσίευση από dsakellaris

...Έφτιαξα το πρότυπο λογαριασμός , ξεκίνησα φτιάχνοντας το αρχείο Δημήτρης και δημιουργήθηκε η λογαριασμός βάση δεδομένων. Δες τα συνημμένα για να καταλάβεις περί συμβατότητας που λέω. ...

Καλημέρα Δημήτρη από κατάλαβα φτιάχνεις ένα πρότυπο xlt και κατόπιν από το πρότυπο φτιάχνεις τα xlm. Το 2010 τα ονομάζει xlm γιατί περιέχουν κώδικα.
Δοκίμασε να αποθηκεύσεις το αρχείο Δημήτρης.xlm σαν Δημήτρης.xls
Δηλαδή αρχίζοντας με το πρότυπο (Λογαριαμός.xlt) αφού συμπληρώσεις τα στοιχεία που θέλεις κάνε αποθήκευση σαν (Δημήτρης.xls και όχι xlm) έτσι το αρχείο Δημήτρης θα είναι 2003 και όχι 2010. Οι γραμμές θα περιοριστούν σε 65536 και οι στήλες σε 255 μέχρι την IV. Σιγουρέψου ότι δεν έχεις κάτι πέρα από το κελί IV65536 και στο προειδοποιητικό μήνυμα για απώλεια συμβατότητας. συνέχισε. Βέβαια ίσως χάσεις μορφοποιήσεις (πχ χρώματα) που δεν υπάρχουν στο 2003.
Ένα αρχείο xls μπορεί να περιέχει κώδικα χωρίς πρόβλημα.

Νομίζω ότι θα δουλέψει.
Πες μας αν έγινε.
Θανάσης.

[dsakellaris]

Θανάση δουλεύει μια χαρά.
Μέχρι να το στήσω διαφορετικά θα το δουλεύω έτσι σε .xls
Ευχαριστώ πολύ για τη βοήθεια