[Excel07] Διόρθωση σε αρχείο με συναρτήσεις.

[julie]

Καλησπέρα σε όλους!!

δουλεύω δύο αρχεία και θα ήθελα την βοήθεια σας, έτσι ώστε να γίνουν πιο ολοκληρωμένα πιο ευέλικτα και πιο σωστά.

το πρώτο αρχείο "ώρες εργασίας μετράει τις ώρες του κάθε υπαλλήλου ξεχωριστά και βγάζει με κάποιες συναρτήσεις μαζικά αποτελέσματα , δεν μετράει όμως δυστυχώς τις αργίες για αυτό και τις προσθέτω με το χέρι. επίσης οπτικά δεν φαίνετε εύχρηστο.


το δεύτερο αρχείο " διαχωρισμός εσόδων" διαχωρίζει τις ημερομηνίες του προϊόντος νομίζω πως λειτούργει καλά εκτός ότι δεν φαίνεται και αυτό καλά οπτικά αλλά αντιμετωπίζω πρόβλημα στόν μήνα Φεβρουάριο.


θα σας παρακαλούσα να τα ρίξετε μια ματιά και αν κάποιος μπορεί να με βοηθήσει θα το εκτιμούσα πολύ!!

και πάλι ευχαριστώ

[gr8styl]

Αγαπητή Γωγώ,
δεν είναι σαφές το τι ακριβώς ζητάς όπως και το τι ακριβώς σημαίνουν τα περιεχόμενα του αρχείου σου.

Για το πρώτο αρχείο δεν βλέπω την σχέση μεταξή φύλλου ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ και του φύλλου ΩΡΑΡΙΑ.
Μήπως τα πράγματα θα ήταν πιο απλά αν έφτιαχνες ένα πίνακα με 4 στήλες όπου κάθε γραμμή θα δείχνει τις ώρες ενός υπαλλήλου για μια συγκεκριμένη ημερομηνία και βάρδια
ΠΧ στήλη Α=Ημερομηνία, Β=Υπάλληλος, C=Βάρδια (μία από τις 4 τιμές: Καν., Νυχτ., Αργία ή Νυχτ+Αργ) και D=Ώρες (Α=1/10/2012 Β=Υπάλληλος1 C=Καν. και D=8)
Έτσι πολύ απλά με ένα συγκεντρωτικό πίνακα θα μπορούσες να ομαδοποιήσεις τα δεδομένα σου ανά Μήνα, Βάρδια, Υπάλληλο και να αθροίσεις τις ώρες ή να μετρήσεις τις βάρδιες κλπ.

Για το δεύτερο αρχείο σου και πάλι δυσκολεύομαι να κατανοήσω την λογική και δεν βλέπω πουθενά Φεβρουάριο και τι πρόβλημα σου δημιουργεί.
Αν μαντεύω σωστά και το πρόβλημα είναι όταν η στήλη Ε έχει ημερομηνία Φεβρουαρίου δοκίμασε να αντικαταστήσεις στο κελί H4 το"DAY(E4)=30;DAY(E4)=31" με "DAY(E4)=DAY(DATE(YEAR(E4);MONTH(E4)+1;0))" δηλαδή να ελέγχεις σε σχέση με την τελευταία μέρα του μήνα του κελιού Ε4. (Αντέγραψε προς τα κάτω όσο χρειάζεται.)

Για να σε βοηθήσουμε παραπέρα θα πρέπει να μας δώσεις περισσότερες εξηγήσεις ως προς το τι κάνει κάθε στήλη.

Φιλικά
Θανάσης

[Spirosgr]

Καλημέρα
Τα παρακάτω αφορούν το Φύλλο "Διαχωρισμός Εσόδων"
Χωρίς να γνωρίζω τον τρόπο λειτουργίας του φύλλου προσπάθησα να βελτιώσω την λειτουργικότητα του με τα εξής βήματα:
1) Μπήκε μετρητής των ετών
2) Βρέθηκαν οι τελευταίες ημέρες του Φεβρουαρίου ανά έτος
3) Βρέθηκαν μη επιτρεπτές ημερομηνίες για τις στήλες E & F
4) Άλλαξαν κάποιες επικεφαλίδες στον Πίνακα
5) Συνδέθηκαν κάποια κελιά με το τρέχον έτος
6) Συνδέθηκαν οι τύποι με τα κελιά αυτά (τα κελιά του βήματος 5)
Αποτέλεσμα:
1) Δεν μας επιτρέπετε να καταχωρήσουμε στις στήλες E & F ημερομηνίες όπως 30/2/2012 ή 29/2/2011 κλπ
2) Δεν αλλάζουμε τύπους κάθε χρόνο
3) Δεν αλλάζουμε επικεφαλίδες κάθε χρόνο

Αλλάζοντας μόνο από το κουμπί την τρέχουσα χρονιά έχουμε έναν "ατέρμονα" Πίνακα
Ελπίζω να το πέτυχα...
ΥΓ Θα πρέπει να ξαναδείς τους τύπους σου και να εξετάσεις την περίπτωση που οι ημερομηνίες Begins at & Stops at είναι ίδιες τι αποτέλεσμα θα θέλεις γιατί βγάζει λάθος
Καλή συνέχεια!

[Spirosgr]

Καλησπέρα
Στο αρχείο "ώρες εργασίας" δεν μπορώ να βγάλω κανένα συμπέρασμα...
Γι' αυτό θεωρώ ότι υπάρχουν 2 περιπτώσεις
Δίνεις μια αναλυτική περιγραφή τι σημαίνει η κάθε καταχώρηση, με τι σχετίζεται κλπ
ή μας λες τι ακριβώς θέλεις σαν αποτέλεσμα ώστε να γίνει ένα νέο πιο λειτουργικό αρχείο
Καλή συνέχεια !

[julie]

καλησπέρα Σπύρο . Σε ευχαριστώ παρα πολυ καταρχήν για το 1ο αρχείο!! να σαι καλα!!
όσον αφορά το δευτερο αρχείο έχεις δικαιο δεν διευκρίνησα τι ακριβώς κάνει.

Το αρχείο υπολογίζει τα ωράρια των υπαλλήλων διαχωρισμένα σε κανονικά/νυχτερινά/αργίες/νυχτερινές αργίες
Τα ωράρια είναι διαχωρισμένα σε τρία 8ωαρα
Το πρώτο είναι 23 -07 πμ (,πρωι) το δεύτερο είναι 07 -15 μμ( μεσημερι ) και το τρίτο 15-23πμ (βράδυ)

Το νυχτερινό ωράριο αρχίζει από τις 22¨00 και τελειώνει στις 6. Αργία θεωρείτε η Κυριακή και οι γιορτές γενικότερα.

Στις νυκτερινές ώρες μπορεί να πραγματοποιηθεί ολόκληρο το ωράριο ή ένα μέρος του. (π.χ. για εργασία από τις 6 το απόγευμα μέχρι τις 2 το πρωί, οι 4 ώρες, 6-10 είναι ημερήσιες και οι άλλες 4, 10-2 νυκτερινές).

Στις στήλες Β,C και D, τα δεδομένα μπαίνουν χειροκίνητα και κάθε αριθμός αντιστοιχεί σε έναν από τους 5 υπαλλήλους . πχ το νούμερο 1 είναι ο υπάλληλος 1 και στις υπόλοιπες υπολογίζονται οι ώρες τους με συναρτήσεις

Παράδειγμα την τρίτη 2 Οκτώβριου ο υπάλληλος 5 έχει κάνει το ωράριο 23-7 πμ
Οπότε στις στήλες U-X συμπληρώθηκαν με τις ανάλογες συναρτήσεις τα κελιά ότι έκανε 1 (μία) ώρα στο κανονικό ωράριο και 7 στο νυχτερινό .


Το προβλημα μου είναι ότι δεν καταλαβαινει τις αργιες εκτος κυριακής και αναγκαζομαι και τα γραφω με το χερι και τα αλλαζω όλα ,πχ Α28 κελί και γενικοτερα δεν είναι λειτουργικό .

Αν είναι εφικτο να μικρύνει για να είναι πιο λειτουργικο, θα ηταν το ιδανικοτερο .
Σαν αποτελεσμα όπως εξηγησα και παραπανω θελω να μου βγαζει τα ωραρια- κανονικα , νυχτερινα, αργιες και νυχτερινες αργιες κάθε υπαλληληλου και τα συνολα.


Το φυλλο 2 (ωράρια) μη το λαβετε υποψιν σας καταλαθος μπηκε

Σε ευχαριστώ παρα πολύ για τον χρόνο σου και την πολυτιμη βοηθεια σου , αν χρειάζεσαι κι αλλη διευκρίνηση , ενημέρωσε με .

Να σαι καλά!

[Spirosgr]

Καλησπέρα

Στο βιβλίο που ακολουθεί περιέχονται δύο φύλλα
Το 1ο έχει λίστες και το 2ο τα δεδομένα
με βάση τις αναλυτικές οδηγίες θα δείτε
1. Υπολογίζονται οι ώρες σε κατηγορίες Ημερήσιο, νυχτερινό ωράριο ανάλογα με την βάρδια
2. Υπολογίζονται Κυριακές, Εορτές για να ληφθούν υπ' όψιν στο "αργίες"
3. Ταξινομούνται τα αποτελέσματα στα ανάλογα κελιά του κάθε υπαλλήλου
4. Με το κουμπί που έχει μπει για την επιλογή ετών και την επικύρωση στους μήνες
έχουμε και εδώ "ατέρμονα" Πίνακα χωρίς να αντιγράφουμε ή ξανά "στήνουμε" φύλλα απ' την αρχή σε κάθε αλλαγή έτους ή μήνα

Καλή συνέχεια!

[julie]

χίλια ευχαριστώ για την βοήθεια σου είναι ενα καταπληκτικό αρχείο!!
απλά παρατήρησα και στα δύο αρχεία που δημιούργησες , την επιλογή του κουμπιού με τους μήνες ή έτη. αυτο έγινε με VBA? μήπως μπορείς να μου εξηγήσεις πως δημιουργήθηκε ?

και πάλι ευχαριστώ!! να είσαι καλά και καλή συνέχεια σε ότι κάνεις!!!

[Spirosgr]

Καλησπέρα
Δεν υπάρχει κώδικας VBA στο φύλλο
Τα φύλλα με VBA είναι xlsm και όχι xlsx
Τα κουμπιά αυτά τα επιλέγουμε από την κορδέλα, Tab : Developer ή Προγραμματιστής
Αν δεν έχουμε στην κορδέλα το Tab Developer το εγκαθιστούμε με βάση τις οδηγίες του φύλλου 2
Στο 1ο Φύλλο υπάρχουν οδηγίες για το πως γίνετε η εγκατάσταση ενός τέτοιου κουμπιού
Καλή συνέχεια!