[Συναρτήσεις] Αυτόματη συμπλήρωση κελιών με δεδομένα από διαφορετικό φύλλο εργασίας

[Kostas K]

Καλησπέρα σε όλου σας,

Απευθύνομαι σε εσάς προσπαθώντας να βρω λύση σε ένα πρόβλημα. Δε ξέρω αν ο τίτλος που έδωσα ανταποκρίνεται στην πραγματικότητα αλλά δε μπορούσα να βρω κάτι που να ταιριάζει περισσότερο.

Έχω φτιάξει ένα αρχείο για να καταγράφω τις παραγγελίες αλλά και όταν αυτές είναι έτοιμες προς εκτέλεση, τις πωλήσεις.Στο αρχείο που επισυνάπτω περιέχονται 2 φύλλα εργασίας. Στο πρώτο (orders-customers), συμπληρώνονται μια σειρά από στοιχεία. Αυτό που θέλω να κάνω είναι όταν συμπληρώνω την ημερομηνία στη στήλη I (με κόκκινο χρώμα), αυτόματα να συμπληρώνονται τα στοιχεία στο δεύτερο φύλλο εργασίας (Sales), εκτός φυσικά των στηλών C και F, στοιχεία των οποίων δεν υπάρχουν στο orders.

Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων για τη βοήθεια σας.

Φιλικά

Κώστας

[Thanosp]

Καλημέρα σε όλους
Κώστα με βάση τα φίλτρα τις 1ου Φύλλου μεταφέρονται τα δεδομένα στο 2ο, προσοχή στους τύπους
στο συνημμένο
Θανάσης

[Kostas K]

Καλημέρα σε όλους.

Θανάση σε ευχαριστώ για τον πολύτιμο χρόνο σου.

Εάν κατάλαβα καλά, τα στοιχεία που εισάγονται στο φύλλο Orders εισάγονται αυτόματα και στο φύλλο Sales. Το δικό μου σκεπτικό είναι το εξής. Στο φύλλο Orders όλα τα στοιχεία αφορούν μια παραγγελία η οποία μετατρέπεται σε πώληση όταν εισάγεται η ημερομηνία στη στήλη Ι (κόκκινη στήλη) του φύλλο εργασίας Orders. Μόνο τότε θέλω να περάσουν τα δεδομένα από το 1ο φύλλο στο δεύτερο, με την εισαγωγή της ημερομηνίας στην κόκκινη στήλη.
Αυτό γίνεται διότι μια παραγγελία που υπάρχει πχ στην 15 σειρά, μπορεί να ολοκληρωθεί και να γίνει πώληση πιο γρήγορα από μια παραγγελία που έχει εισαχθεί στη δεύτερη σειρά. Θα ήθελα λοιπόν, αν αυτό είναι εφικτό στο φύλλο sales να μεταφέρονται μόνο οι ολοκληρωμένες παραγγελίες.
Ίσως να έχεις να προτείνεις κάτι πάνω σε αυτό.

Ελπίζω να μη σε κούρασα...

Σε ευχαριστώ και πάλι για το χρόνο σου.

[Thanosp]

Κώστα
Το Φύλλο Order - Customers είναι πίνακας και έχει πολλές δυνατότητες (κοίτα το καλά), κάνοντας φίλτρο στο πεδίο που θες, μπορείς να παίρνεις οποιαδήποτε πληροφορία αθροίσματα, πλήθος κλπ για ένα σύνολο εγγραφών ή και για μεμονωμένες επιπλέον πρέπει να συμπληρώσεις το πεδίο με τις αξίες, τα φίλτρα αυτά μεταφέρονται στο άλλο Φύλλο, όπου μπορείς να εκτυπώσεις ή να πάρεις οποιαδήποτε πληροφορία ξεχωριστά από την κυρίως Βάση, και έτσι πρέπει να δεις το Θέμα.
Θανάσης

[Kostas K]

Θανάση σε ευχαριστώ για τη διευκρίνηση.

Εκανα αυτή την ερώτηση διότι το δυο αυτά φύλλα περιέχονται σε ένα αρχείο με 8 συνολικά φύλλα τα οποία αντλούν δεδομένα το ένα από το άλλο και ήθελα να ξέρω αν μπορώ να ελαχιστοποίησω τα κλικαρισματα.

Θα δοκιμάσω αυτό που προτείνεις.

Σε ευχαριστώ και πάλι για την αμεσότητα στις απαντήσεις σου.

Κώστας

[Spirosgr]

Καλησπέρα !
Στο Φύλλο που ακολουθεί για την επίλυση του ζητούμενου έχει μπει μια βοηθητική στήλη στον πίνακα μας που μετράει αν υπάρχει εγγραφή στην γραμμή της στήλης που μας ενδιαφέρει.
Αν αυτό αληθεύει εμφανίζει μία τιμή, άλλως κενό.
Στο επόμενο φύλλο που "έρχονται" τα δεδομένα μας μια δεύτερη βοηθητική επιλέγει αν υπάρχουν εγγραφές στην πρώτη και τις ταξινομεί με SMALL.
Βάζοντας σε κάθε στήλη του 2ου φύλλου τους κατάλληλους τύπους (υπάρχουν στο φύλλο) "έρχονται" και οι κατάλληλες εγγραφές η μια κάτω από την άλλη στην 1η κενή γραμμή.
Καλή συνέχεια !

[Kostas K]

Καλημέρα σε όλους.

Σπύρο σε ευχαριστώ για την απάντηση σου. Είναι αυτό ακριβώς που ήθελα. Υπάρχει μήπως περίπτωση να "έρχεται" στο δεύτερο φύλλο και η ημερομηνία?

Οπου ημερομηνία=ημερομηνία ολοκλήρωσης παραγγελίας, από το πρώτο φύλλο.

Σε ευχαριστω και πάλι για την απάντηση

Κώστας

[Spirosgr]

Καλησπέρα
Κώστα οτιδήποτε θέλεις να έρχεται στο 2ο φύλλο μπορείς να το φέρεις βάζοντας στο 1ο κελί της στήλης που σε ενδιαφέρει (Ημερομηνία για παράδειγμα) τον κατάλληλο τύπο (παρόμοιο και προσαρμοσμένο με τους υπόλοιπους τύπους στις άλλες στήλες)

[Kostas K]

Καλησπέρα Σπύρο.

κατανοητό και άμεσα εφαρμόσιμο.

Σας ευχαριστώ πολύ για τη βοήθεια.

Καλό υπόλοιπο Κυριακής