[Γενικά] Βελτιστοποίηση εφαρμογής.

[chris1978]

Καλησπέρα σε ολους !

Όπως θα δείτε στο συνημμένο αρχείο εχω χρησιμοποιήσει μια έτοιμη εφαρμογή παραμετροποιόντας
κάποια στοιχεία με σκοπό να εχω μια πλήρη εικόνα-απογραφή μιας αποθήκης.
Συγκεκριμένα στο φύλλο REQ στη στήλη Κωδικός γράφοντας κάποιον απο τους κωδικους που υπαρχουν στο φύλλο CAT μου δίνει την περιγραφή του προιόντος και δίπλα ποσα τεμάχια εχω διαθέσιμα στην αποθήκη.Το φύλλο CAT1 δίνει τα διαθεσιμα στην αποθήκη και ενημερώνεται
απο τα φυλλα Α,Β,C,D κτλ στα οποια εγω μπαίνω και ενημερώνω την απογραφή αλφαβητικά.
Η ερώτησή μου ειναι αν υπαρχει πιο εύχρηστος τρόπος με συναρτήσεις για να ενημερώνω την απογραφή περα απο αυτον που εχω δημιουργήσει.

Καλημέρα Χρήστο. Μπερδεμένα είναι τα πράγματα, όπως μας τα λές.Δεν βγαίνουν οι τύποι΄σε πολλά σημεία στο συνμμένο σου..
Η απάντηση στην ερώτησή σου, είναι ΝΑΙ, μπορεί να γίνει καλύτερο.

Αρχικά να ρωτήσω: Χρειάζεσαι όλα αυτά τα φύλλα΄Γιατί; Τεράστιο αρχείο!! Γιατί χρειάζονται όλα αυτά;
Ακόμη δεν μπόρεσα πουθενά να δω ποσότητες! Πού είναι;
Θέματα με διαχείριση αποθήκης, θα βρείς πολλά στο Forum. Δεν ρίχνεις μία ματιά;
Τελευταίο που θυμάμαι ήταν η Διαχείρηση Μελανοδοχείων.
Θα σου πω ακόμη το εξής: Όταν θέλουμε να διαχειριστούμε Αποθήκη(όσο μεγάλη και να είναι),
απαιτούνται κάποια πράγματα. Δηλαδή.
Πως μπήκαν το προιόντα στην αποθήκη και πότε
Πότε και πώς βγήκαν.
Στοκ Αποθήκης. Τιμοκατάλογος. κλπ κλπ
Εγώ τι θα έκανα. Ένα φύλλο με τα προιόντα που έχουμε,με τιμές(αν θέλουμε)
Δέύτερο Φύλλο, με αγορές πωλήσεις.
Τρίτο φ΄ύλλο, Αποθήκη. ΤΕΛΟΣ.
Ο συνδυασμός των συναρτήσεων INDEX & MATCH, όπως στο παράδειγμά σου, είναι ιδανικός για τέτοιες δουλειές
Ψάξτο λίγο μόνος σου και εδώ είμαστε. Θα δώ-μήπως προλάβω μέχρι το απόγευμα-να σου κάνω ένα παράδειγμα, αλλιώς απο Δευτέρα, να είμαστε καλά.

[Tasos]

Χρήστο καλησπέρα!
Πριν προβούμε και εμβαθύνουμε οτιδήποτε θα πρέπει να γνωρίζουμε με ποια έκδοση Excel θα τρέχει το αρχείο αυτό.

Αν τρέχει σε 2007 ή 2010 θα πρέπει αρχικά να μετατραπεί σε *.xlsb. και τα δεδομένα να μπουν ΟΛΑ σε ένα φύλλο (1.048.576 records νομίζω ότι σε καλύπτουν).

Το μεγάλο πλεονέκτημα σε σύγκριση με Excel 2003 ή ακόμα παλαιότερες εκδόσεις είναι η ταχύτητα υπολογισμών ειδικά σε υπολογιστές όπου χρησιμοποιούνται πολυπύρηνοι επεξεργαστές.

Περιμένουμε νέα σου.

Φιλικά

Τάσος

[chris1978]

Kαλησπέρα και πάλι.

Φίλε Λευτέρη αν στο φύλλο REQ στη στήλη κωδικός τοποθετήσεις π.χ
370228 το οποιο ενημερώνεται απο το φύλλο Α
150158 , 150101 , 150102 τα οποια ενημερώνονται απο το φύλλο Β κτλ .
ή ενημερώσεις τις στήλες C στα φύλλα Α έως G οταν χρησιμοποιηθεί ο εκάστοτε ενημερωμένος
κώδικος στο φύλλο REQ θα εμφανίσει την ποσότητα στην αποθήκη.
Τα φύλλα τα χρειάζομαι γιατι με τις μέχρι τώρα γνώσεις που εχω προσπαθώ χωρίζοντας αλφαβητικά ενα μεγάλο πίνακα με 30000 + κωδικούς να τον ενημερώνω με τα είδη που εχω στην αποθήκη.Δε χρειάζεται να γνωρίζω ποτε μπήκε ενα προιόν μέσα η πότε βγήκε η πόσο κάνει, με ενδιαφέρει μονο να ξέρω τι υπάρχει μέσα στην αποθήκη.Ο λόγος που έγραψα το μήνυμα ειναι αυτος η ενημέρωση της απογραφής με κάποιο άλλο εναλλακτικο τρόπο χωρίς να χρειάζεται να διαιρέσω την λίστα σε 25 φύλλα και να εχω ενα αρχείο 36 mb .

Το αρχείο το εχω φτιάξει με το Excel 2010 έκδοση και αυτο γιατι ολοκληρομένο στο μεγέθος που ειναι υπερβαίνει το όριο των 1.048.576 γραμμών και 16.384 στηλών .
Φίλε Τάσο θα δοκιμάσω να το μετατρέψω οπως πρότεινες και θα επανέλθω.

για την άμεση ανταποκρίση.

[Tasos]

Χρήστο,
πες μου αν κατάλαβα καλά!
Το σύνολο των ειδών (150158 , 150101 , 150102 κτλ.) υπερβαίνει το 1.000.000;

Ευχαριστώ

Τάσος

[chris1978]

Kαλημέρα !

Για την ακρίβεια είναι 1.119.548 στήλες.Μέχρι πριν ένα χρονο που είχα το Excel 2003
το είχα χωρισμένο σε 37 υπολογιστικά φύλλα.Τώρα με το Excel 2010 εχω μόνο 2 υπολογιστικά φύλλα απο περίπου 580000 στήλες το καθέ ενα.Φυσικά για να ενημερώσω την απογραφή σε καθέ ενα απο αυτά εχώ δημιουργήσει άλλα 25 φύλλα.

[chris1978]

Φίλε Τάσο
Στο φύλλο Data πέρασα ολα τα δεδομένα μ' αυτο το τρόπο δε χρειάζεται να ανοίγω 25 διαφορετικά
φύλλα για να ενημερώσω την απογραφή.Αυτο είχες κατα νου η εγω κατάλαβα λαθος ;

[Tasos]

Χρήστο καλημέρα!
Δες ένα δείγμα στο συνημμένο παρακάτω.

Το αρχείο είναι τύπου *.xlsb.

Στο φύλλο "Sheet1" υπάρχουν 2 πινάκες (Table1 και Table2) που μπορείς να τους επιμηκύνεις επικολλώντας κατάλληλα τα δεδομένα σου.
Έτσι έχεις όλα τα δεδομένα σε ένα φύλλο και μάλιστα σε πίνακες-Λίστες (έχουν καλύτερη απόδοση και είναι ευανάγνωστοι).

Πατώντας ESC θα μεταφέρεσαι στο κελί Αναζήτηση (D2) όπου θα πληκτρολογείς το ζητούμενο.
Αν βρεθεί το ζητούμενο, η εφαρμογή θα σε μεταφέρει στην συγκεκριμένη εγγραφή για να έχεις τον οπτικό έλεγχο (ίσως να έχει περαστεί ήδη η ποσότητα).

Η ποσότητα περνιέται πληκτρολογώντας το κελί Ποσότητα (E2) ή κατευθείαν στο κελί της "κοκκινισμένης" (με μορφοποίηση υπό όρους) εγγραφής.

Οι τύποι που περιέχονται είναι ελάχιστοι που σημαίνει ότι η εφαρμογή θα ανοίγει και θα αποθηκεύεται σε πολύ λιγότερο χρόνο (ειδικά κατά την απογραφή το αρχείο θα πρέπει να αποθηκεύεται πολύ συχνά)

Αυτά έχω να σου προτείνω.
Κάτι πιο γρήγορο ή πιο φιλικό στο χρήστη δεν έχω υπόψη μου.
Ελπίζω να σε βοηθήσει.

Καλή συνέχεια!

Τάσος

[chris1978]

Καλησπέρα !

Αξιότιμε φίλε Τάσο σ' ευχαριστώ για την άμεση και ουσιαστική λύση που δημιουργήσες.
Σίγουρα είναι ποιο ελαφριά και ποιο εύχρηστη.Μέχρι τώρα για να βρω και να ενημερώσω ενα κωδίκο
χρησιμοποιούσα την Εύρεση & Επιλογή.Τώρα σε πέντε μόλις λεπτα εχω ενημερώσει είδη 165 κωδικους ενω πριν μόλις 50.Επίσης έδωσες το εναύσμα να αρχίσω να καταπιάνομαι με συναρτήσεις
οπώς η ISNA , ADDRESS & COLUMN.

Να είσαι καλά !

[chris1978]

Kαλημέρα !

Στο συνημμένο αρχείο υπάρχει η Βελτιστοποιημένη έκδοση της εφαρμογής αφου πρώτα υιοθέτησα
τη λύση που προτείνε ο ο φίλος Τάσος.Επιγραμματικά υπενθυμίζω οτι στο φύλλο Req στη στήλη
D αν τοποθετήσω ενα κωδικό μου εμφανιζει δίπλα περιγραφή και απογραφή του είδους .Η απογραφή πλέον ενημερώνεται απο το φύλλο Data.