[ Εκθέσεις ] ΣΥΝΟΛΑ

[xristos]

Φίλοι του Φόρουμ Καλησπέρα
Αν και πάτησα επάνω σε παρόμοια έκθεση
δεν μπορώ να βρω τι κάνω λάθος και μου βγάζει #Σφάλμα
Είμαι σίγουρος ότι είναι κάτι απλό, αλλά παλεύω ώρα τώρα
και δεν μπορώ να βρω λύση.
Σας ευχαριστώ για τον χρόνο σας.

[xristos]

Φίλοι του Φόρουμ Καλησπέρα.
Όπως σας έγραψα έχω κάνει πολλές προσπάθειες
και έχω ψάξει και μέσα στο Φόρουμ, και στο Internet και στο youΤube
και δεν μπόρεσα να βρω την λύση.
Αν δεν γίνομαι πιεστικός θα ήθελα μια βοήθεια.
Σας ευχαριστώ.

[kapetang]

Χρήστο, δε νομίζω να σου δοθεί βοήθεια.
Άνοιξε, από το φόρουμ, το αρχείο που επισυνάπτεις.
Θα διαπιστώσεις ότι ούτε το ερώτημα ούτε η έκθεση ανοίγουν.

[xristos]

Γιώργο Καλησπέρα και σε ευχαριστώ για την απάντησή σου.
όταν λες

Άνοιξε, από το φόρουμ, το αρχείο που επισυνάπτεις.
Θα διαπιστώσεις ότι ούτε το ερώτημα ούτε η έκθεση ανοίγουν

τι εννοείς;;
Εγώ πήγα στην αρχική σελίδα του Φόρουμ και στα ερωτήματα της Access, μετά
πήγα στο δικό μου ερώτημα και άνοιξε κανονικά και το ερώτημα και η Έκθεση.
Αν και πάλι δεν ανοίγει τι πρέπει να κάνω;;;;
Σε ευχαριστώ και πάλι για τον χρόνο σου.

[kapetang]

Χρήστο έχεις δίκιο. Δεν το διατύπωσα σωστά.

Εννοώ το εξής:

Το ερώτημα και η έκθεση παίρνουν δεδομένα από ένα αρχείο του Excel, που μόνο εσύ το έχεις.

Συνεπώς ανοίγουν σε σένα αλλά όχι στους άλλους.

[xristos]

Φίλοι του Φόρουμ Καλησπέρα
Φίλε Γιώργο έτσι που το θέτεις το θέμα έχεις δίκαιο.
Λοιπόν σου στέλνω και το Excel οπότε θα μπορεί να το βλέπει.
Σε ευχαριστώ για το ενδιαφέρον σου. Νάσε καλά, όπως και όλοι
οι βοηθοί μας από το Φόρουμ.

[kapetang]

Καλημέρα

Χρήστο, μπορεί να φαίνεται ότι τα κελιά, στη στήλη [ΑΝΑΒ] του φύλλου του Excel, είναι κενά ή αριθμητικά, αλλά δεν είναι .

Στην πραγματικότητα όλα αυτά τα κελιά περιχέουν κείμενο, όπως μπορείς να διαπιστώσεις χρησιμοποιώντας την συνάρτηση =isText().

Όπως καταλαβαίνεις, στην έκθεση δεν μπορούν να αθροιστούν κείμενα.

Ένας τρόπος για να λύσεις το πρόβλημα, αν υποθέσουμε ότι θέλεις να αθροίσεις τη στήλη [ΑΝΑΒ], είναι να ακολουθήσεις τα βήματα:

1) Στο ερώτημα πρόσθεσε ένα υπολογιζόμενο πεδίο, με τύπο: IIf(Len([ΑΝΑΒ])=0;Null;CInt([ΑΝΑΒ])) και ονόμασέ το πχ ΑΝΑΒ2.

2) Στην έκθεση αντί να χρησιμοποιήσεις το πεδίο ΑΝΑΒ θα χρησιμοποιήσεις το ΑΝΑΒ2.

3) Στην έκθεση οι τύποι για το άθροισμα και την καταμέτρηση είναι: =Sum([ΑΝΑΒ2]) και =Count([ΑΝΑΒ2]).

4) Οι τύποι θα τοποθετηθούν στο υποσέλιδο της έκθεσης (όχι της σελίδας).

Θα επαναλάβεις τα παραπάνω, για κάθε πεδίο που θέλεις άθροισμα στην έκθεση.

Φιλικά/Γιώργος

[xristos]

Φίλε Γιώργο σε ευχαριστώ πολύ
Τώρα δεν μπορώ να ασχοληθώ, αλλά αύριο θα το κοιτάξω.
Το μόνο που με προβληματίζει είναι το

1) Στο ερώτημα πρόσθεσε ένα υπολογιζόμενο πεδίο, με τύπο: IIf(Len([ΑΝΑΒ])=0;Null;CInt([ΑΝΑΒ])) και ονόμασέ το πχ ΑΝΑΒ2.

.
Αν μπορείς να μου εξηγήσεις θα σου είμαι ευ γόμων.
Επίσης επειδή κάνω αρκετά προγράμματα στην Access με σύνδεση με το Excel
μπορείς να μου πεις πως μπορώ να αποφεύγω τα κενά τα οποία έχουν κείμενο.
Και πάλι χίλια ευχαριστώ

[kapetang]

1) Στην προβολή σχεδίασης του ερωτήματος, βάλε τον τύπο σε μία κενή στήλη.

Όταν μετακινηθείς σε άλλο πεδίο, η Access θα προσθέσει πριν από τον τύπο ένα όνομα για το πεδίο.

Άλλαξέ το στο επιθυμητό.

2) Αν στο excel τα κελιά περιέχουν τύπους, που επιστρέφουν κείμενο μηδενικού μήκους, δε μπορείς να απαλλαγείς.

[xristos]

Φίλοι του Φόρουμ Καλησπέρα.
Φίλε Γιώργο σε ευχαριστώ πολύ για την βοήθειά σου
είναι αυτό ήθελα.
και κάθε φορά που βλέπω τις λύσεις σας, σας ευγνωμονώ.
Επίσης θα ήθελα να ρωτήσω μπορεί να γίνει να μου φέρνει
μόνο ΤΑ ΣΥΝΟΛΑ χωρίς να είναι τόσο αναλυτικά.
Γιώργο σε ευχαριστώ από την καρδιά μου
Μια ιδέα που μου ήρθε στα κελιά του excel αν τα κάνω να είναι αριθμοί, πάλι θα
έχω πρόβλημα κατά την μεταφορά;;;;