Επιμέρους σύνολα στην Έκθεση

[PanosPan]

Παιδιά καλησπέρα,

Έίμαι καινούριος στην Access και ολοκαίνουργος στο forum.
Προσπαθώ εδώ και κάτι μέρες να λύσω ένα ζήτημα, αλλά φαίνεται να υπερβαίνει τις δυνάμεις μου. Έτσι απευθύνομαι σε εσάς και εάν έχει κάποιος το χρόνο και τη διάθεση να βοηθήσει.

Έχω μία έκθεση, η οποία παίρνει στοιχεία από ερώτημα. Η έκθεση συνοψίζει δεδομένα ως εξής. Έχω μία ομάδα που συμπεριλαμβάνει τομείς ανά πλήθος ειδικοτήτων του προσωπικού (πχ. τομέας "αλφα"=2 άτομα ειδικότητας "πληροφορική", τομέας "βήτα"=3 άτομα ειδικότητα "γεωλόγοι", τομέας "γάμα"=5 άτομα ειδικότητα "γιατροί" και τομέας "δέλτα"=10 άτομα "αρχιτέκτονες" κ.οκ., ενώ στο υποσέλιδο συνοψίζεται το σύνολο του πλήθους των ατόμων που απασχολούνται (πχ. για το παράδειγμα μας =20 άτομα σε 20 ειδικότητες).

Αυτό που θέλω είναι η έκθεση να βγάζει δύο επιμέρους υποσύνολα. Δηλαδή να χωρίσω τους τομείς στα δύο και να έχω τα εξής δεδομένα.

Α. Υποσύνολο
"άλφα"=2 άτομα -----πληροφορική
"βήτα"=3 άτομα-------γεωολόγοι
Επιμέρους Σύνολο =5 άτομα (πλήθος)

Β. Υποσύνολο
"γάμα"=5 άτομα----γιατροί
"δέλτα"=10 άτομα ---αρχιτέκτονες
Επιμέρους Σύνολο =15 άτομα (πλήθος)

ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (υποσύνολο α, υποσύνολο β)= 20 άτομα (πλήθος)

Ξέρω ότι εάν έβαζα στη φόρμα μία διάκριση υποσυνόλου (α και β) θα μπορούσα να ξεχωρίσω και στο ερώτημα τα δεδομένα και άρα η δουλειά μου να ήταν πιο εύκολη στην έκθεση. Ωστόσο, δεν θέλω να φορτώσω τη φόρμα με έξτρα καταχωρήσεις.

Ελπίζω να έγινα κατανοητός

Ευχαριστώ πολύ.

[Meteora]

Καλησπέρα και καλώς ήλθες !
Δες το επισυναπτόμενο αρχείο. Μπορεί να βοηθηθείς.
Το εύχομαι.
Νίκος

[PanosPan]

Σε ευχαριστώ πολύ Νίκο

Επειδή στο σπίτι δεν έχω access, θα το δοκιμάσω τη Δευτέρα στη δουλειά.

Σε ευχαριστώ πάρα πολύ

Παναγιώτης

[PanosPan]

Νίκο, καλημέρα
"Την ομαδοποίηση" την χρησιμοποιώ ήδη για να μου βγάλει το πλήθος των εγγραφών.
"Η μορφοποίηση υπό όρους", αναφέρεται σε κριτίρια που βάζεις (αν δεν κάνω λάθος) έτσι ώστε κάποιες εγγραφές στην έκθεση να εμφανιστούν με συγκεκριμένη μορφή.
Μάλλον δεν γίνεται δουλειά με αυτά τα εργαλεία.
Στέλνω ένα αρχειάκι προσομοίωσης αυτού που θέλω να κάνω, όποιος έχει την διάθεση να βοηθήσει.
Στην έκθεση (ΑΒ ΠΛΗΘΟΣ ΟΜΑΔΩΝ) εμφανίζονται οι Α,Β,Γ,Δ,Ε,ΣΤ κατηγορίες με εγγραφές ομάδες ποδοσφαίρου. Στην κάθε κατηγορία Α,Β,Γ κτλ εμφανίζεται σε επικεφαλίδα το πλήθος του αριθμού των ομάδων της συγκεκριμένης κατηγορίας, ενώ στο υποσέλιδο το συνολικό πλήθος των ομάδων.

Αυτό που θέλω είναι να δημιουργήσω δύο υποσύνολα στην ίδια έκθεση
1. Α, Β, Γ, Δ=6
2. Δ, Ε,ΣΤ=5
ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΣΤΟ ΥΠΟΣΕΛΙΔΟ =11

[Meteora]

Καλησπέρα !
Παναγιώτη , στο αρχείο word που έστειλα εμφανίζεται -λανθασμένα- να δείχνω την 'μορφοποίηση υπό όρους'. Καμιά σχέση ! "Την ομαδοποίηση " ήθελα να δείξω (ο δαίμονας του τυπογραφείου...)
Δες μια έκθεση που φόρτωσα στη δοκιμαστική εφαρμογή σου. Στον πίνακα πρόσθεσα ένα πεδίο επιπλέον, ώστε να φτιαχτούν δυο μεγάλες κατηγορίες (Α,Β,Γ) και (Δ,Ε,ΣΤ).

Γράφεις :
Αυτό που θέλω είναι να δημιουργήσω δύο υποσύνολα στην ίδια έκθεση
1. Α, Β, Γ, Δ=6
2. Δ, Ε,ΣΤ=5
ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΣΤΟ ΥΠΟΣΕΛΙΔΟ =11

Λοιπόν ! Τους παραπάνω αριθμούς δεν ξέρω πως τους βγάζεις ( ? ! ) . Το Δ εμφανίζεται σε δυο κατηγορίες.
Παναγιώτη, εύχομαι η λύση που προτείνω να σε ικανοποιεί. Σε διαφορετική περίπτωση τα ξαναλέμε...
Φιλικά / Νίκος

[PanosPan]

Σε ευχαριστώ πολύ Νίκο
Θα το δω αύριο το πρωί (δεν έχω access σπίτι)
σημ. οι αριθμοί που αναρωτιέσαι για το πως βγαίνουν είναι το πλήθος των εγραφών.
τα λέμε

[PanosPan]

Νίκο (τώρα το πρόσεξα) μην σε μπερδεύει το Δ, έχεις δίκιο από λάθος το εμφανίζω και στις δύο κατηγορίες. Ανήκει σε ένα από τα δύο υποσύνολα και ασφαλώς όχι και στα δύο (ο δαίμονας του τυπογραφείου...).

Σ' ευχαριστώ
Παναγιώτης

[PanosPan]

Νικόλα Καλημέρα,
Αυτό έψαγνα.
Ωστόσο, σκεφτόμουν εάν υπήρχε κανένας πιο σύντομος τρόπος, και αυτό γιατί θα ήθελα να αποφύγω να προσθέσω στην φόρμα εισαγωγής στοιχείων, άλλο ένα πεδίο (έχω αρκετά).
Σκεφτόμουν μήπως μπορούσα να του έβαζα μία συνάρτηση στο ερώτημα και συγκεκριμένα στο πεδίο "ομάδα" που να λέει πχ. ότι όταν η ομάδα είναι η ΑΕΚ, ΠΑΟ ΠΑΝΙΩΝΙΟΣ να πηγαίνει στην κατηγορία Α, εάν η ομάδα είναι ο ΟΣΦΠ, ΑΤΡΟΜΗΤΟΣ, ΑΘΗΝΑΙΚΟΣ, να πηγαίνει στην κατηγορία Β.
Εάν δεν γίνεται δεν πειράζει. Η έκθεση που μου έστειλες με βοηθάει πάρα πολύ.

Σ' ευχαριστώ

Παναγιώτης