Εκτύπωση Προτύπων εγγράφων μέσω access

[dratsaki]

Καλησπέρα σε όλους.
Καταρχήν και επειδή έχω πάρει αρκετές ιδέες από εδώ, Θεωρώ Υποχρέωση μου να ξανά ευχαριστήσω το Forum για την όλη προσπάθεια και βοήθεια του σε όλους και σε εμένα.
Αυτή η εφαρμογή που ανεβάζω χρησιμοποιείται για αρχειοθέτηση - γρήγορη ανεύρεση από το Αρχείο φακέλων & εκτύπωση/ επανεκτύπωση (στην λήξη ή την ανανέωση εγγράφων) με ελάχιστες αλλαγές και ευκολία. Είναι ένα εργαλείο για την γρήγορη έκδοση τυποποιημένων εγγράφων, όποιος γράφει σε πρότυπα εγγράφων (αλλάζοντας μόνο μερικά σημεία/ τμήματα) του εγγράφου/ων τότε ας κοιτάξει ξανά αυτήν την εφαρμογή, μαζί με τα πρότυπα. Περιέχονται Οδηγίες Χρήσης και μια εγγραφή (δείγμα) .
Αυτή η εφαρμογή λειτουργεί πραγματικά, τέλεια σε δίκτυο με κάποιες χιλιάδες εγγραφές και χρησιμοποιείται καθημερινά, μειώνει το χρόνο έκδοσης των εγγράφων σε απίστευτο βαθμό (εγώ λέω και 80/100).
Αποσυμπιέστε όλα τα αρχεία μέσα σε ένα φάκελο στο σκληρό δίσκο C και ονομάστε αυτό το φάκελο share002
Θέλω να πιστεύω ότι έστω και ένας μπορεί να πάρει κάτι από αυτήν την εφαρμογή, ελπίζω να εξυπηρετήσει κάποιους (έστω και σαν ιδέα). Αν θέλετε κάποια διευκρίνιση ευχαρίστως, ότι μπορώ, να βοηθήσω. dratsaki@otenet.gr
Σας Ευχαριστώ.

[dimisdnc55]

Καλησπέρα Γιώργο.
Θα βοηθούσε πιστεύω να μετατρέψεις πρώτα όλα τα αρχεία σου σε προγενέστερη έκδοση πχ. 2003 ή 2007 γιατί πολλοί χρήστες του Office, δεν έχουν την δική σου έκδοση.
Αποτέλεσμα να μην μπορούν να εκτιμήσουν την προσφορά σου και να την προσπεράσουν.
Επίσης το arxeia.zip είναι κενό;

[dratsaki]

Χαιρετώ την παρέα .
Παράλειψή μου να μην εξηγήσω λίγο, τα δεδομένα έχουν ως εξής :
Υποχρεωτικά δημιουργούμε ένα φάκελο στο C τον ονομάζουμε share002 εκεί μέσα τοποθετούμε τον φάκελο, arxeia , τον φάκελο TEMPLATES, την access ΑΡΧΕΙΟ ΠΥΡΑΣΦΑΛΕΙΑΣ και είμαστε έτοιμοι για χρήση του αρχείου (υπάρχουν οδηγίες στο αρχείο ΄΄Γενικές οδηγίες Βάσης Δεδομένων΄΄) που λειτουργεί ως εξής.
Κάθε εγγραφή γίνεται μία φορά και όλα τα έγγραφα ΄΄παίρνουν ΄΄ δεδομένα από αυτή, δηλαδή ανάλογα την Νομοθεσία ή το έγγραφο που θέλουμε να εκτυπώσουμε (αναφορά, έγκριση, Πιστοποιητικό ,κτλ.) όλα αποθηκεύονται στην βάση δεδομένων ως έχουν, μπορούμε να αλλάξουμε όμως κάποιες λέξεις σε ειδικά έγγραφα (συχνά στα αρνητικά πρότυπα). Όσα έγγραφα ανοίξουμε αποθηκεύονται αυτόματα στο φάκελο arxeia (γι’ αυτό είναι κενός). Αν κάνουμε αλλαγές στο κείμενο του εγγράφου (πριν εκτυπώσουμε) τότε μας ρωτά για αποθήκευση.
Τι κερδίζουμε;
Γράφοντας μια φορά στοιχεία για μια επιχείρηση, τα οποία τα περισσότερα είναι λίστες και τελειώνουμε ταχύτατα όλα τα σχετικά έγγραφα είναι έτοιμα, (πχ. Γίνεται αίτηση να εγκρίνουμε μια μελέτη και ακολούθως να πάρει πιστοποιητικό με μια εγγραφή τρία πρωτόκολλα και μερικά κλικ , είναι έτοιμα : 1. ΔΥ έγκρισης μελέτης 2. Έγγραφο έγκρισης μελέτης. 3.ΔΥ Χορήγησης Πιστοποιητικού. 4. Αποστολή πιστοποιητικού. 5. Πιστοποιητικό.). Με απόλυτη σιγουριά ότι έχουν αλλάξει όλα τα απαραίτητα (δεν χρειάζεται τσεκάρισμα μήπως ξεχάσαμε να αλλάξουμε κάτι σε κανένα έγγραφο), πριν την βάση δεδομένων ο δαίμων του τυπογραφείου έβαζε το χεράκι του. Για να μην σας κουράζω από αυτό και μόνο φαίνεται η δουλειά να πέφτει στο 1/5 (και στο 1/10 αν μετρήσεις ότι σε ίδια σελίδα κάποια επαναλαμβάνονται) . Τα στοιχεία λοιπόν παραμένουν έτοιμα και ουκ ολίγες φορές στις ανανεώσεις ή αλλαγή ιδιοκτήτη αλλάζουμε μόνο ημερομηνία και πρωτόκολλο ή όνομα αντίστοιχα μείωση 80- 90/100 !.
Παρόμοιος τρόπος και αυτό είναι το ζητούμενο για του πολλούς, μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε όλα τα έγραφα που επαναλαμβάνονται.
Όλα αυτά χωρίς να αναφέρω ότι παλαιότερα όλα ήταν χειρόγραφα σε βιβλία-αρχείο (άντε να βρείς όνομα σε χιλιάδες εγγραφές να μην το βρίσκεις και μετά από μισή ώρα να σου λέει ο πολίτης κοίτα και αυτό το όνομα ή αυτό ή αυτή την εταιρία!! νομίζω έγινα κατανοητός), ενώ τώρα και τα στατιστικά ακόμα είναι μερικά κλίκ.
Σας ευχαριστώ, πιστεύω να έγιναν κατανοητά.

Συγνώμη, δεν γίνεται να αποθηκευτούν τα πρότυπα έγγραφα σε Office προγενέστερο δεν τα ΄΄ βλέπει ΄΄ η VBA της access .