[ Ερωτήματα ] Εύρεση πλήθους εγγραφών

[dmarop]

Καλησπέρα σε όλους,

Είμαι νέο μέλος και θα ήθελα την βοήθεια σας.

Θέλω να φτιάξω ένα ερώτημα που να εμφανίζει το πλήθος των εγγραφών ανά ημερομηνία, και στα υπόλοιπα πεδία το πλήθος που ισούται με Ναι.

Έχω ανεβάσει ένα παράδειγμα για να καταλάβετε τι θέλω να κάνω.

Στο ερώτημα QRYResults, για παράδειγμα στις 2/08/2012 το σύνολο των εγγραφών είναι 78. Στο πεδίο Λάθος να μην επαναλαμβάνεται το σύνολο αλλά να εμφανίζει τις 39 εγγραφές, δηλαδή όσες έχουν κλικ. Το ίδιο να γίνεται και στα υπόλοιπα.

Σας ευχαριστώ,
Δημήτρης

[kapetang]

Καλησπέρα

Δημήτρη καλωσόρισες στην παρέα μας.

Ένα πεδίο ΝΑΙ/ΟΧΙ στην πραγματικότητα παίρνει τις αριθμητικές τιμές -1/0.

Αν συνεπώς σ’ ένα ερώτημα αθροίσουμε τις τιμές του πεδίου και βρούμε πχ -5 θα ξέρουμε ότι 5 εγγραφές του ερωτήματος έχουν τιμή ΝΑΙ.

Για να μη έχουμε αρνητικό άθροισμα μπορούμε να πάρουμε την αντίθετη τιμή του πεδίου (ή την απόλυτη, ή (-1)*Πεδίο, κλπ) και μετά να αθροίσουμε.

Δες τις αλλαγές που έκανα στο ερώτημα της βάσης σου.

Φιλικά/Γιώργος

[dmarop]

Καλησπέρα,

Ευχαριστώ για την απάντηση σου. Καθυστέρησα να σου απαντήσω γιατί θέλω να προσθέσω άλλη μια λειτουργία στο ερώτημα. Στην τελευταία γραμμή του ερωτήματος θέλω αν γίνεται να μου εμφανίζει το σύνολο των εγγραφών κάθε στήλης.

Όσο και να το έψαξα στο internet δεν μπόρεσα να βρω τη λύση. Έχεις καμία ιδέα πως γίνεται αυτό;

Και πάλι σ΄ευχαριστώ.

Δημήτρης

[kapetang]

Καλησπέρα

Στην access 2007 γίνεται εύκολα.

1) Ανοίγουμε το ερώτημα σε προβολή φύλλου δεδομένων.

2) Στην κορδέλα στην ομάδα Εγγραφές πατούμε το κουμπί "Σύνολα" (Totals).

3) Στη γραμμή που προστίθεται στο κάτω μέρος των εγγραφών επιλέγουμε την κατάλληλη συνάρτηση σύνοψης (εδώ τη Sum).

Φιλικά/Γιώργος

[dmarop]

Καλησπέρα,

Δεν καταλαβαίνω που πρέπει να βάλω την συνάρτηση sum. Στην γραμμή Συγκεντρωτικά στοιχεία π.χ. στην στήλη Λάθος έχω βάλει μια έκφραση. Δεν θέλω να χάσω την έκφραση που έχω. Απλώς θέλω όταν τρέχω το ερώτημα στην τελευταία γραμμή να μου υπολογίζει το άθροισμα κάθε στήλης.

Ανεβάζω και ένα παράδειγμα πως θέλω να είναι το αποτέλεσμα.

Ευχαριστώ

Δημήτρης

[kapetang]

Καλησπέρα

Η ΒΔ που επισυνάπτω περιέχει δύο ερωτήματα.

1) Στο ερώτημα «QryResult» η γραμμή Total προστίθεται αυτόματα από την access αν γίνουν οι ενέργειες που περιέγραψα στο προηγούμενο μήνυμα.

Αν κάνουμε κλικ σε κάποιο κελί της γραμμής Total εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο από το οποίο μπορούμε να επιλέξουμε τη συνάρτηση σύνοψης που επιθυμούμε.

2) Στο ερώτημα «QryResult2» η υλοποίηση του ζητούμενου έγινε με ένα ερώτημα ένωσης.
Τα ερωτήματα αυτά μπορούμε να τα δούμε μόνο σε προβολή SQL.

Φιλικά/Γιώργος

[dmarop]

Καλησπέρα,

Σ΄ευχαριστώ για την λύση που έδωσες, λειτουργεί μια χαρά.

Φιλικά,
Δημήτρης