[ Εκθέσεις ] Εισαγωγή εικόνας και εκτύπωση κάθε εγγραφής ξεχωριστά

[elepap]

Καλησπέρα σας,θα ήθελα την βοήθειά σας στο εξής θέμα.
Θέλω να δημιουργήσω μία βάση στην οποία θα έχω τα στοιχεία 50 υπαλλήλων καθώς και τις φωτογραφίες τους και όταν τα εκτυπώνω δεν θέλω σε μία σελίδα να εμφανίζεται όλος ο πίνακας με τα στοιχεία και των 50 υπαλλήλων, αλλά θέλω σε κάθε σελίδα να εμφανίζονται τα στοιχεία ενός υπαλλήλου και να φαίνεται και η φωτογραφία του.
Εγώ κολλάω λίγο στο βήμα της εκτύπωσης(που φαντάζομαι γίνεται μέσα από την Έκθεση). Μέχρι στιγμής έχω δημιουργήσει έναν πίνακα με τα πεδία: Όνομα, Επίθετο, Ειδικότητα, Διεύθυνση, Τηλ, Φωτογραφία. Έχω καταχωρήσει τα στοιχεία τους. Στο πεδίο Φωτογραφία, αυτό που έκανα για να εισάγω τις εικόνες που έχω στον υπολογιστή, έκανα εισαγωγή αντικειμένου όταν ο πίνακας είναι σε προβολή Φύλλου δεδομένων (δεν είμαι σίγουρη αν χρειάζεται και κάτι άλλο, οπότε θέλω κι εδώ την βοήθειά σας).
Αν μέχρι εδώ τα έχω κάνει σωστά, τι πρέπει να κάνω μετά για να εκτυπώνω σε κάθε σελίδα τα στοιχεία ενός υπαλλήλου και να φαίνεται και η φωτογραφία του;
Αν γίνεται η απάντηση να είναι σε Access2007.
Ευχαριστώ

[kapetang]

Καλημέρα

Ελένη, καλωσόρισες στην παρέα μας.

Στην access 2007 και 2010 τις φωτογραφίες μπορούμε να τις αποθηκεύσουμε και σε πεδία τύπου «Συνημμένο» (Attachment).

Σύμφωνα με τη βοήθεια της access αυτό θα πρέπει να το προτιμούμε γιατί παρέχει μεγαλύτερη ευελιξία και καλύτερη διαχείριση του χώρου αποθήκευσης.

Για παράδειγμα έχουμε τη δυνατότητα για ένα άτομο να αποθηκεύσουμε και να εκτυπώσουμε πολλές φωτογραφίες.

Στη ΒΔ που επισυνάπτω υπάρχει μία υλοποίηση του ζητούμενου. Περιέχει:

1) Τον πίνακα «Persons» για την αποθήκευση των στοιχείων των υπαλλήλων.

Αν ανοίξουμε τον πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων και κάνουμε διπλό κλικ στο πεδίο «Φωτογραφία» ανοίγει ένα πλαίσιο διαλόγου για τη διαχείριση των συνημμένων (προσθήκη, διαγραφή, κλπ).

2) Τη φόρμα «frmPersons» στην οποία μπορούμε να καταχωρήσουμε στοιχεία για εργαζόμενους να τα εμφανίσουμε και να τα εκτυπώσουμε.

Αν κάνουμε διπλό κλικ στο πεδίο της φωτογραφίας ανοίγει ένα πλαίσιο διαλόγου για τη διαχείριση των συνημμένων.

Αν κάνουμε κλικ στο πεδίο της φωτογραφίας εμφανίζεται μια μικρή γραμμή εργαλείων με βέλη για τη μετακίνηση στις φωτογραφίες ενός προσώπου, αν υπάρχουν πολλές.

Αφού μετακινηθούμε στην εγγραφή του προσώπου που θέλουμε, μπορούμε να την εκτυπώσουμε ανοίγοντας από το κουμπί του Office το πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης (Print) και επιλέγοντας περιοχή εκτύπωσης «επιλεγμένες εγγραφές» (Selected Records).

3) Την έκθεση «rptPersons» στην οποία μπορούμε να δούμε τα στοιχεία ενός προσώπου και να τα εκτυπώσουμε σε μία σελίδα.

Πιστεύω να καλύφτηκες

Γιώργος

[elepap]

Σ' ευχαριστώ πάρα πολύ Γιώργο. Ήταν πολύτιμη η βοήθειά σου :-)