[octapus]

καλησπέρα και χρόνια πολλά
θα σου απαντήσω στο πρώτο σου ερώτημα δίνοντας σου μια λύση που δεν είναι και τόσο συμβατη με την προγραμματιστική λογική (νομίζω).

θα φτιάξεις δύο φόρμες.
μία φόρμα με τα πεδία κλειδωμένα και μία φορμα με τα πεδία ξεκλείδωτα.
στο κουμπί που θα βάλεις στην κλειδωμένη φόρμα θα φτιάξεις μια μακροεντολή που θα κλείνει την κλειδωμένη φόρμα και θα ανοίγει την ξεκλείδωτη φόρμα στην τελευταία εγγραφή.

ελπίζω να βοήθησα.
επίσης υπάρχει και αυτό που είναι σχετικό
http://www.ms-office.gr/forum/access...-se-forma.html
για το δεύτερο ερώτημα δεν έχω απάντηση.

φιλικά
παναγιώτης