[Spirosgr]

Κατ' αρχήν, ένας βασικός κανόνας, τόσο στην Access όσο και στην Excel.
Μην φτιάχνετε κάτι, για το σήμερα.
Πάντα, να σκέφτεστε το αύριο, το μετά...

Τώρα, στο προκείμενο...

Ξεκίνα μια νέα βάση με έναν πίνακα «Πελατολόγιο».
Βάλε, ότι πεδία σου χρειάζονται...
Επώνυμο, όνομα, διεύθυνση, τηλέφωνα κλπ...
Βάλε και ένα πεδίο (εγώ τα βάζω αυτά μετά το ονοματεπώνυμο) ΝΑΙ/ΌΧΙ με τιμή Default ΝΑΙ.
Αυτό, θα σου επισημαίνει αν ο πελάτης είναι ενεργός ή μη ενεργός.

Κάνε ένα δεύτερο πίνακα, «Παραστατικά»
Βάλε εκεί ένα πεδίο, με ότι παραστατικά έχεις
πχ Τιμολόγιο, Τιμολόγιο Δελτίο, Αποδ. είσπραξης - πληρωμής, Πιστωτικό, ή ότι άλλο.

Κάνε έναν τρίτο, με «Συναλλαγές»
Βάλε εκεί ένα πεδίο, με ότι συναλλαγές έχεις
πχ Μετρητά, Πιστωτική, Επιταγή κλπ

Κάνε αυτά και τα λέμε πάλι...
Σημείωση:
Ο σχεδιασμός μιας βάσης, είναι το πιο βασικό κομμάτι της...
Μην βιαστείς, μελέτησέ το καλά...