[kapetang]

Καλησπέρα στην παρέα

Η λύση του Σπύρου είναι λειτουργική και όμορφη και την προτιμώ.

Εκείνο που δεν καταλαβαίνω είναι γιατί να πληκτρολογούμε ή να επιλέγουμε περιττά στοιχεία.

Όταν καταχωρούμε τη χρονική στιγμή που ένα έγγραφο εισέρχεται (ή δημιουργείται) σε ένα τμήμα έχουμε όλα τα στοιχεία:

1) Άμεσα το τμήμα στο οποίο βρίσκεται (To).

2) Έμμεσα την προέλευσή του (From).

Αρκεί να βρούμε την προηγούμενη καταχώρηση (προηγούμενη χρονική στιγμή) για το έγγραφο και το αντίστοιχο τμήμα.

Αν δεν υπάρχει προηγούμενη καταχώρηση το έγγραφο εισήλθε πρώτη φορά στο τμήμα ή δημιουργήθηκε εκεί.

Η καταχώρηση και στις δύο στήλες (To και From) δημιουργεί επιπλέον δουλειά και μπορεί να βρεθούμε στην ακόλουθη κατάσταση:

Να μετακινείται ένα έγγραφο από το τμήμα Χ στο τμήμα Υ, αλλά στην προηγούμενη χρονική στιγμή αυτό δεν ήταν στο τμήμα Χ.

Τα παραπάνω τα γράφω για προβληματισμό.

Σε κάθε περίπτωση εσύ αποφασίζεις.

Στο επισυναπτόμενο βιβλίο εργασίας υπάρχει μια λύση σύμφωνα με τα παραπάνω στο πρότυπο του Σπύρου.

Φιλικά/Γιώργος