Κώστα καλημέρα και καλώς όρισες στην παρέα μας.
Πιστεύω πως η Access μπορεί εύκολα να διαχειριστεί μια τέτοια διαδικασία. Μπορεί πολλά περισσότερα.
Βασικά αρχικά θα χρειαστείς μια βάση με τέσσερις βασικούς πίνακες:
Αποθήκη, Συναλασσόμενοι(Πελάτες-Προμηθευτές), Κίνησεις και Λεπτομέρειες Κινήσεων.
Στην Αποθήκη θα καταχωρήσεις τα στοιχεία των βιβλίων (Κατηγορία, Τίτλος, Συγγραφέας, Περιγραφή,Αρχικό Απόθεμα, κόστος αγοράς και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία θές να χρησιμοποιήσεις στην συνέχεια),
Στους Συναλασσόμενους θα καταχωρήσεις τα βασικά στοιχεία ( Είδος συναλασσόμενου [Προμηθευτής-Πελάτης], Επωνυμία, ΑΦΜ, Διεύθυνση, Τηλέφωνα κλπ)
Θα καταχωρήσεις έναν πελάτη "Πωλήσεις Λιανικής" καθώς και στοιχεία συχνών πελατών σε περίπτωση που θές καθώς και τα στοιχεία των προμηθευτών.
Στον πίνακα κίνηση, το είδος της κίνησης (Αγορά-Πώληση), την ημερομηνία κίνησης, το ID του Συναλασσόμενου και τέλος στον πίνακα Λεπτομέρειες Κινήσεων, το ID του πίνακα κίνησης, το ID του πίνακα αποθήκης, την ποσότητα,την τιμή, το ΦΠΑ είδους.
Σε όλους τους πίνακες θα έχεις ένα μοναδικό ID με όνομα προσδιοριστό του πίνακα πχ id_apothiki, id_synal κλπ.
Καλό θα είναι τα ονόματα των πινάκων και των πεδίων να είναι με greeklish και χωρίς κενά, μπορείς να χρησιμοποιείς την κάτω παύλα για καλύτερη εμφάνιση. Eπίσης να βάζεις μπροστά από τα αντικείμενα που δημιουργείς ένα κείμενο που να προσδιορίζει το είδος του αντικειμένου πχ tbl_synalassomenoi, qry_agores, frm_poliseis. Θα σε βοηθήσει αργότερα που η βάση θα γίνει πιο πολύπλοκη.
Ξεκίνα με αυτά πέρνα κάποιες παραδειγματικές εγγραφές και μελέτησε βάσεις που έχουν ανέβει στο παρόν Forum καθώς και την παραδειγματική βάση Northwind που είναι στα πρότυπα της Access.
Όπου κολλήσεις ανέβασε την βάση σου στο Forum με συγκεκριμένα ερωτήματα για να σε βοηθήσουμε πιο συγκεκριμένα.
Μπορείς να ρίξεις και μια ματιά εδώ
Βασικές αρχές σχεδίασης βάσης δεδομένων - Access - Office.com