[Tasos]

Χριστίνα,
το παρακάτω κείμενο είναι αντιγραφή του μηνύματος : http://www.ms-office.gr/forum/access....html#post3704

Έχεις μια βάση δεδομένων Access με το όνομα MyDB.mdb που περιέχει πίνακες, ερωτήματα, φόρμες, μακροεντολές, κώδικα VBA ,
εκθέσεις κτλ. που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί από περισότερους χρήστες και σε περισσότερους υπολογιστές.

Το πρώτο που πρέπει να γίνει είναι η διαίρεση της βάσης σε 2 ή περισσότερες βάσεις.

Χαρακτηριστικά των βάσεων μετά τη διαίρεση:

Η βάση παρασκηνίου (BackEnd) με το όνομα MyDB_be.mdb που περιέχει μόνο τους πίνακες όπου θα καταχωρούνται δεδομένα από τους χρήστες.
Η βάση με το όνομα MyDB.mdb που περιέχει όλα τα υπόλοιπα αντικείμενα (FrontEnd).

Για τη διαίρεση της βάσης, υπάρχει σχετικός οδηγός στο μενού (Εργαλεία > Βοηθήματα για βάσεις δεδομένων > Διαίρεση βάσης) .

Στο εν λόγω σενάριο, είναι προτιμότερο να μη γίνει χρήση του οδηγού αλλά να εξάγουμε τους πίνακες σε νέο αρχείο με το όνομα MyDB_be.mdb που θα
παίξει το ρόλο της βάσης παρασκηνίου.
Kαλό θα ήταν ή MyDB_be.mdb να βρίσκεται σε διαδρομή που υπάρχει σε όλους τους HY (πχ. στο C:\ ).


Κατόπιν αφου διαγράψουμε τους πίνακες από τη βάση MyDB.mdb, την κλείνουμε και ανοίγουμε την MyDB_be.mdb σε κατάσταση αποκλειστικής
χρήσης για να δημιουργήσουμε κωδικό πρόσβασης δεδομένων.

Κλείνουμε την MyDB_be.mdb και ανοίγουμε την MyDB.mdb που δεν περιέχει πια πίνακες δεδομένων και συνδέουμε τους πίνακες που υπάρχουν στην
MyDB_be.mdb (θα μας ζητηθεί να δώσουμε για μια και μοναδική φορά τον κωδικό πρόσβασης).

Έτσι έχουμε μια FrondEnd όπου μπορούμε να κάνουμε τις μετατροπές μας χωρίς να επηρεάζονται τα δεδομένα της BackEnd και χωρίς το άγχος ότι θα
"κρασάρει" η εφαρμογή και θα χάσουμε τα δεδομένα.

Αφού γίνουν οι παραπάνω κινήσεις, δημιουργούμε ένα αντίγραφο του FrondEnd (το αρχικό FrondEnd το χρησιμοποιεί μόνο ο Διαχειριστής).
Απενεργοποιούμε τα μενού και γενικότερα φροντίζουμε τα αντικείμενα του αντιγράφου να μην μπορούν να επεξεργαστούν σε προβολή σχεδίασης και τα μοιράζουμε στους απλούς χρήστες.

Με τον τρόπο αυτό:

• Τα δεδομένα στο BackEnd είναι προστατευμένα με κωδικό που θα ξέρει μόνο ο διαχειριστής.
• Ο διαχειριστής ανοίγει τη βάση (χρησιμοποιώντας το αρχικό FrontEnd) χωρίς περιορισμούς και χωρίς να χρειαστεί να δώσει κάποιο κωδικό ή Όνομα χρήστη.
• Ο απλός χρήστης ανοίγει τη βάση (χρησιμοποιώντας το αντίγραφο FrontEnd) με όλους τους περιορισμούς (μενού κτλ.) και χωρίς να χρειαστεί να δώσει κάποιο κωδικό ή Όνομα χρήστη.

Δοκίμασε τα παραπάνω και τα λέμε πάλι.

Τάσος